1、做好簽到的準備工作

要搞好新品發布會的簽到工作，讓記者和來賓在事先預備好的簽到簿上簽下自己的姓名、單位、聯系方式等內容。記者及來賓簽到后按事先的安排把與會者引到會場就座。前期邀請記者和來訪者如期出席會議。

2、嚴格遵守程序

嚴格遵守會議程序，充分發揮會議主持人和組織者的作用，公布會議的主要內容、提問范圍和會議時間，一般不超過兩個小時。發言人發言時間不得過長，影響記者提問。記者提問應逐一回答，不得與記者沖突。會議主持人應始終把握會議主題，維護會議秩序。

3、留意相互配合

在新品發布會上，主持人和發言人要相互配合。為此首先要明確分工，各司其職，不答應越俎代庖。在新品發布會進行期間，主持人和發言人通常要保持一致的口徑。小編總結出當新聞記者提出的某些題目過于尖銳難以回答時，主持人要想方想法轉移話題，不使發言者難堪。而當主持人邀請某位記者提問之后，發言人一般要給予對方適當的回答。

4、態度真誠、主動

新品發布會自始至終都要留意對待記者的態度，由于接待記者的質量如何，直接關系到新聞媒體發布消息的成敗。作為記者希看接待職員對其尊重熱情，并了解其所在的新聞媒體及其作品等。

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