說到發布會，相信大家都非常的熟悉，但是舉辦發布會需要邀請哪些人員?又該如何邀請呢?不知道大家又了解多少呢?今天專門為大家做一個比較全面的介紹，讓大家對發布會人員邀約有一個更深層次的了解。

一般情況下，發布會需要邀請的人員主要有：嘉賓、觀眾、媒體等。

一、參加嘉賓：企業領導、業界領袖、政府主管領導、投資者、代言人、主持人等

1、企業領導

一般是CEO演講+產品負責人演講各模塊;當然也可以是CEO控制全場。

2、業界領袖

首先要確保嘉賓本身的形象內涵和本次發布會的主題比較吻合，另外還需要邀請幾位備選嘉賓。當規劃核心信息的時候就要有嘉賓的備選名單開始進行邀約，對于嘉賓的排期和行程動態要安排專人來負責。業界領袖能大大提高發布會活動的深度和含金量。

3、代言人

至于代言人，需要慎重選擇，盡量挑選符合企業格調的代言人，這樣才能提升發布會的流量和人氣。如果是互聯網產品發布會，可以不用請明星大腕來代言，公司的CEO才是最好的代言人。

4、主持人

為什么把主持人也放在參會嘉賓里面呢?因為主持人對整場發布會活動而言是至關重要的，是整場活動的控場人。主持人通常可以外聘，比如著名的電視節目主持人。也可以在公司內部挑選，如公司領導或者員工擔任。在活動開始前，一定要做好主持人和嘉賓的配合演練和排練。

怎樣邀請?

在書寫邀請函時務必使用正確的稱呼，然后簡單介紹xx公司在xx時間、地點舉辦一次xx活動，然后表示對邀請者的認可和邀請的理由，然后寫出參加這次活動需要參加的環節和收獲，最后寫出公司聯系人的姓名和聯系方式。附寄邀請函(有首席執行官手寫簽名最好)，以及對該活動/往屆活動的回顧。如邀請成功后仍需持續跟進以確保出席。

溫馨提示：要提前了解嘉賓在衣食住行如宗教信仰、素食主義等方面是否有特殊要求，以免活動時出現不必要的麻煩，同時也表達了公司對嘉賓的重視和誠意。

二、參會觀眾：專業受眾、普通大眾、粉絲

對專業觀眾來說，他們通常是該領域的實踐者，一家公司的采購決策人員更加關注產品如何落地，以及如何留存用戶和二次回訪。

普通大眾和粉絲關注點就不一樣，他們更關注產品的新趨勢和新奇體驗，對活動的二次傳播，他們能起到非常重要的作用。在活動預熱期宣傳時，需要對他們進行招募，招募的人數也有要求，盡量比場地可容納的觀眾數量要多。

怎樣邀請?

對專業受眾來說，如果有目標化的邀請名單，就把它們分給銷售/客戶部門。對普通大眾需要在合適的媒體平臺上發布活動信息，然后進行引導，點擊報名統一鏈接進行報名。

三、參會媒體：自媒體、行業媒體、垂直領域媒體

按照POE的媒體分類模型，媒體主要分為：付費媒體、自有媒體和贏得媒體。

1、自有媒體

自有媒體主要是公司的媒體渠道，如官方微信微博抖音、官網和員工的社交媒體、公司產品的宣傳材料等，必須利用好公司自身的媒體去沉淀品牌，贏得流量。另外可以發動員工進行朋友圈分享，多給員工寫幾篇選性較強的朋友圈傳播文案，讓他們自行轉發。

2、付費媒體

付費媒體主要分為專業垂直媒體和大眾媒體兩種，選擇付費媒體也是有講究的，需要根據活動的調性和傳播階段來選擇合適的，并對各渠道的關鍵字進行定性，方便匹配宣傳內容，把錢花在刀刃上。如采用付費媒體，必須記得引流到自有渠道，完成流量分配。

3、贏得媒體

贏得媒體主要靠的是活動的設計和內容帶來的自我傳播。但是他的困難在于控制得不夠好，需要實時的輿論監測，如果有虛假或故意貶低言論損害公司形象的情況發生，需要成立危機小組來處理危機事件。

怎樣邀請?

付費媒體名單確定后，郵件說明公司介紹、活動信息(重要信息如需保密，不得提前泄露，保證每一位負責邀請媒體的同事統一口徑)、活動大致主題、擬邀請嘉賓等，均了解媒體意圖。如果有意繼續溝通公司需求和媒體需求，如稿件排期、公司提議的報道角度、公司可為媒體提供產品體驗以及重要嘉賓訪談機會(3-5個)、媒體感興趣的問題等，最終確定付款金額，發送正式的媒體邀請，并確保媒體按時到場。

媒體專訪黃金時段：上午10:00-12:00 下午15:00-17:00。

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