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發布會是企業或機構組織向公眾透漏信息的活動渠道，要想辦好一場發布會，首先要做的就是明確發布會類型，類型不同，發布會的場地需求也不同，一般分為新聞發布會、新品發布會、融資發布會、戰略合作發布會等。
新聞從字面上理解就是新的見聞，所謂的新聞發布會是指政府機關部門或者某個企業向社會媒體發布的重大政策或事件，新聞發布會一般對企業或政府意義重大，活動現場會有多家媒體記者到場，有一定的曝光度和透明度，主辦方如果是政府機關，會議的重點就在領導致辭上，如果是企業，側重點在就主辦方的介紹上，新聞發布會的現場工作人員，要有一定的現場操控能力和應變能力，媒體問答環節的設定往往取決于發布會主辦方，發布會的場地要和發布的新聞性質相關。
新品發布會是企業或商業機構對新的產品進行的發布，由主辦方聯絡有關客戶或商業合作伙伴在一定時間和地點舉辦的會議，一定程度上可以協調與客戶的關系，一家企業新品上市的發布往往對以后的銷售業績有很大的影響，因此發布會環節的策劃不容小視，對于不同的產品類型和規模，所選擇的發布會場地也有所不同，考慮到企業形象，重要的發布會還是要選擇逼格較高的活動場地，這種類型的發布會周期性強，頻率不高。
融資發布會，一般是由資本方和相關跟投單位向企業注入資金，企業為了宣告融資消息往往就需要舉辦融資發布會，邀請外界媒體和合作伙伴、投資方一起見證這一重要時刻，融資也間接證明了該企業實力和產品品質，與此同時，融資發布會也是一場品牌慶典活動。企業的融資行為通常預示著項目或者研發的敲定，也有一定的企業品牌傳播和推廣的成分，發布會流程中必然少不了領導致辭、項目或研發介紹、簽約儀式這些不可或缺的環節，活動現場也要選擇相對正式的活動場所。
戰略合作發布會是兩家或多家企業在合作關系上宣告達成共識，展開長期項目合作伙伴關系合作雙方在合作領域內資源共享，優勢互補，保持長期戰略性和利益性的協同發展。主辦方多為企業，發布會環節的策劃以簡單為主，側重點在企業高管的講話環節和簽約儀式，以較為正式的商業活動會議場所為主，突出發布會的主題與合作意義，才是戰略合作發布會的核心。
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