在活動(dòng)策劃中，發(fā)布會(huì)活動(dòng)也是比較常見(jiàn)的，很多公司都舉辦新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)等等。發(fā)布會(huì)活動(dòng)的每個(gè)環(huán)節(jié)都非常重要，是一環(huán)扣一環(huán)的，如果某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，直接會(huì)影響到其它環(huán)節(jié)的執(zhí)行，很有可能導(dǎo)致活動(dòng)的失敗，后果還是非常嚴(yán)重的。所以，作為策劃人，你準(zhǔn)備好了嗎?別怕，今天小編發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃需要注意哪些問(wèn)題?

1、會(huì)場(chǎng)布置

發(fā)布會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置是非常重要的，所需要的設(shè)備、物料、資料等都要準(zhǔn)備齊全，最好提前準(zhǔn)備物料清單，然后在現(xiàn)場(chǎng)一一確認(rèn)，避免遺漏。

2、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備

會(huì)場(chǎng)的音響設(shè)備等需要反復(fù)調(diào)試，尤其音樂(lè)、燈光、音響、話(huà)筒等不可出錯(cuò)，出了紕漏會(huì)直接影響發(fā)布會(huì)的效果。

3、會(huì)場(chǎng)簽到

來(lái)賓進(jìn)場(chǎng)前都需要進(jìn)行簽到，所以簽到處要提前準(zhǔn)備好行業(yè)客戶(hù)名單、媒體名單、經(jīng)銷(xiāo)商名單，方便賓客來(lái)了可以快速簽到，然后進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。

4、緊急聯(lián)絡(luò)表

在開(kāi)會(huì)之前，準(zhǔn)備一份工作人員與合作方緊急聯(lián)絡(luò)表。發(fā)布會(huì)活動(dòng)舉辦之前，需要整理一份緊急聯(lián)絡(luò)表，主要是與合作方的聯(lián)絡(luò)，以便出問(wèn)題時(shí)可以緊急聯(lián)系到對(duì)方，快速處理，以免影響發(fā)布會(huì)的進(jìn)程。

5、座次安排

嘉賓的座次安排也是有講究的，可以根據(jù)嘉賓的身份來(lái)安排，重量級(jí)的嘉賓盡量安排在前排，可以在桌上放置嘉賓的名字標(biāo)志牌，方便嘉賓落座。

6、PPT準(zhǔn)備

PPT準(zhǔn)備也是非常重要的，因?yàn)榘l(fā)布會(huì)演講者主要是圍繞PPT來(lái)進(jìn)行講解的。嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的PPT制作和設(shè)計(jì)，提前做好準(zhǔn)備;會(huì)前要與PPT演講者對(duì)接好;并與演講者在會(huì)議前確定會(huì)議流程、ppt、video的播放順序。

7、媒體嘉賓

當(dāng)和媒體溝通時(shí)，要充分把握時(shí)機(jī)，現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)，工作人員要組織好語(yǔ)言，表達(dá)友好。

8、主持人

由專(zhuān)人負(fù)責(zé)與主持人交接溝通，并把流程變動(dòng)或者串詞變動(dòng)通知到主持人，做好臨場(chǎng)應(yīng)變發(fā)揮。

9、專(zhuān)訪(fǎng)

專(zhuān)訪(fǎng)這個(gè)環(huán)節(jié)也要提前安排好，與媒體事先溝通好，受訪(fǎng)者的資料要準(zhǔn)備充分，以便做好專(zhuān)訪(fǎng)報(bào)道。

10、節(jié)目表演

如果發(fā)布會(huì)有安排節(jié)目表演環(huán)節(jié)，那需要讓演員和模特兒等提前彩排，熟悉場(chǎng)地，最好會(huì)前提前彩排，有任何時(shí)間變動(dòng)都要及時(shí)通知到位。

11、工作人員安排

發(fā)布會(huì)開(kāi)始的前一個(gè)小時(shí)，所有的工作人員都要達(dá)到自己所負(fù)責(zé)的崗位，準(zhǔn)備就緒，等待發(fā)布會(huì)的開(kāi)始。

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