活動策劃一直都是一個比較復雜的過程,但是一旦有了清晰的思路后,活動策劃就比較順利,相對來說發布會的策劃又是一個更復雜的活動。今天小編就來給大家詳細說說發布會活動策劃的思路和流程,幫助大家更好更快的完成發布會策劃方案。
一、發布會重點
一場好的發布會首先要明確發布會的重要內容,發布哪些產品,哪些是重點的哪些是次重點的,分清主次,對于重點內容進行重點設計,例如現場的活動流程,現場包裝設計美陳、發言人稿件等等。
二、產品展示
如果是做一場品牌新品發布會的話,需要設計創意十足的產品展示視頻或者ppt,要足夠吸引人,這樣才能讓觀眾記住,獲得比較好的效果,達成新品分部的目的。活動現場還可以穿插一些節目表演,這樣能夠足夠留住觀眾,不會因為單純產品發布引發大家離場。
三、活動宣傳
對于一場成功的發布會不能僅僅局限于影響發布會現場觀眾,為了擴大影響,獲得更多的關注,應該做好活動相關宣傳,宣傳分為前宣、中宣、后宣,每個環節缺一不可,前宣是為了引發話題討論,提高大家的期待,中宣是發布會當天制造話題,引發傳播,后宣是為了進行總結,讓大家記住,總體宣傳周期拉長。
四、配合銷售
舉辦一場活動,肯定是為了銷售獲利,那么肯定不得不考慮銷售的問題,活動現場需要配合銷售,進行售賣或者收客環節設置,這一部分也是要好好考慮的。
五、具體方案
具體到產品發布會的方案上,需要明確主題、宣傳、活動流程等等詳細情況,策劃的方案需要越詳細越好,最重要的是可執行性,這樣后期實施過程中就會更容易。
六、具體流程
發布會的前期策劃準備工作中,需要嚴密考慮活動的具體流程,寫好串詞,每一個部分的銜接,不會到時候現場尬場,同時要做好人員分工,明確責任。
七、活動預算
寫好發布會方案之后,要根據相關的需求進行預算,做好預算表,同時也要做好費用的預留,避免活動過程中遇到突發情況,需要進行增補。
八、活動進度表
發布會的流程環節之前都有安排到責任人,我們可以根據這些進行做出倒排表,根據時間進行鋪排,到點進行驗收,這樣可以及時了解各項情況,及時調整。
九、現場執行表
發布會當天還要做好應急預案,確保活動的順利進行。
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