會議是人們為了解決某個問題或討論某件事件某個主張而聚集在一起進行討論、交流的活動，而它往往會伴隨著一定的費用，俗稱為會務費。

　　以下標準會務費所包含的內容：

　　會議室費用：

　　1：會議室的租賃費用也就是場地租金，通常會包括會議室內的設備使用費用，一些如筆紙等等物件費用。

　　2：會議室的設備使用費用就是指電、燈光、投影儀、電腦、多媒體系統等等設備的使用費用。

　　3：會議室的布置費用很多會議對會議室的場地布置也有著不同層度的要求，布置場地也就存在著一些花費。

　　4：雜費通常是指會議產生的一些臨時性費用。

　　交通費用:

　　1：出發地至會務地的交通費用包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通。

　　2：會議期間交通費用主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。

　　3：歡送交通及返程交通包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。

　　住宿費用：

　　這個因會議的大小而異，有的會議較短，只有兩三個小時，就不存在住宿費用。而有的持續性會議，往往要舉行很久，避免與會人員來回不便，就安排了酒店住宿或者會場住宿，即產生住宿費用。

　　餐飲費用：

　　餐飲費用就包括了一日三餐所產生的費用，茶水點心費用

　　視聽設備費用：

　　如果因為需要，要在戶外舉行會議，那么必然就會產生一個視聽設備的費用，同聲傳譯系統、音響系統等費用，以及設備的搬運費用等等。

　　標準的會務費就包含了以上這些內容，當然不同會議，它的會務費內容是有一定的區別的。會務人員在申請會議預算時，一定要綜合考慮會議的大小及類型，所要產生的會務費情況來決定多少預算合適。

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