作為會(huì)議組織者都會(huì)知道在一場會(huì)議策劃中永遠(yuǎn)都少不了會(huì)議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算。這一點(diǎn)關(guān)乎著會(huì)議的成本和價(jià)值，是每一場會(huì)議都需要嚴(yán)格掌控的部分。會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算不只是指一種費(fèi)用，而是包含了會(huì)議過程中所有的經(jīng)濟(jì)費(fèi)用，你知道這些費(fèi)用都包括了那些方面的嗎？會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算包括了一下這些方面的費(fèi)用：

　　一、文件資料費(fèi)：包括文件資料、文件袋、證件票卡的印刷、制作等開支。

　　二、郵電通訊費(fèi)用：如發(fā)會(huì)議通知，就會(huì)議事項(xiàng)發(fā)傳真、電傳或打電話進(jìn)行聯(lián)絡(luò)等費(fèi)用；若召開電視、電話等遠(yuǎn)程會(huì)議，則使用有關(guān)會(huì)議設(shè)備系統(tǒng)的費(fèi)用也應(yīng)計(jì)算在內(nèi)。

　　三、會(huì)議設(shè)備和用品費(fèi)用：如各種會(huì)議設(shè)備的購置和租用費(fèi)。

　　四、會(huì)議場所租用費(fèi)：如會(huì)議室、大會(huì)會(huì)場的租金，以及其他會(huì)議場所的租金。

　　五、會(huì)議辦公費(fèi)：如會(huì)議所需辦公用品的支出費(fèi)用，會(huì)場布置等所需要的費(fèi)用。

　　六、會(huì)議宣傳費(fèi)用：如現(xiàn)場錄像的費(fèi)用，與有關(guān)協(xié)作各方交際的費(fèi)用。

　　七、會(huì)議住宿伙食補(bǔ)貼費(fèi)用。通常由主辦單位對會(huì)議人員進(jìn)行補(bǔ)貼。

　　八、會(huì)議交通費(fèi)用：會(huì)議期間各項(xiàng)活動(dòng)所需的車輛等交通工具，其費(fèi)用也應(yīng)列入預(yù)算。

　　九、其他開支：包括各種不可預(yù)見的臨時(shí)性開支。

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