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預訂酒店會場可是件不能馬虎的事情，一個不留神就可能會出錯，給會議帶來巨大的損失。為了我們的會議能夠達到預期的效益，還是需要引起重視。那么酒店會場預訂要注意哪些方面呢？我們不僅要考慮到內在因素，也要考慮到一些外在條件。
在這里，內在的我們就先不說了，因為之前視美會務小編也給大家分享過了，今天，視美會務小編主要是想給大家說說一些外在的因素。
首先是時間。時間可是個很重要的部分，預訂酒店會場首先要考慮的就是這個問題，在預訂酒店會場的時候千萬要確認時間正確與否，和行程安排有沒有沖突，如果時間訂錯了那麻煩可就大了。訂錯了時間不僅會議不能按時召開，還會讓別人對你的工作能力產生質疑，這可是職業生涯的敗筆。
其次是天氣。在你打算預訂酒店會場的時候最好是提前看一下天氣預報，看看你想預訂的那天天氣是怎么樣，如果是下雨天的話最好是錯開這個時間，不要選擇在下雨天召開會議，有時候人額情緒也是會受天氣的影響的，雨天給人的感覺的就陰沉沉、到處都很潮濕，也會影響人們的活動，因此一般來說在雨天召開的會議效果肯定是比在好的天氣環境下的會議效果要高，這可根據團會網多年的辦會經驗總結出來的，你可別不信??！
還有就是交通，其實這個問題并不難理解，就比如說吧，如果是兩個類型差不多的會議，二與會人員都受到了邀請，你說他是會選擇去坐車或者是開車方便到達的還是不方便到達的，肯定是會選擇方便到達的地方，因此，交通問題也是也是你預訂酒店會場需要注意的考慮范圍，這也是保證與會人員到場率的重要條件。
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