對于公司來說,基本上每年都會舉辦年會,但是每年年會的主題和重點都是不一樣的,都想要在新的一年里做出亮點和創(chuàng)意年會,因為年會主要是就是讓員工進行放松的一個場合,希望通過年會增加員工凝聚力,同時對員工辛苦一年的犒勞。
所以在年會活動策劃中,年會場地布局至關重要,關于年會會場的布置,有五大注意事項,下面小編就來和大家展示如何為今年的年會策劃做好場地布置。
1、場地必須具有良好的環(huán)境,具有良好的隔音效果。還有就是場地的環(huán)境一定要干凈衛(wèi)生。寬敞明亮。場地周邊需要有相應的設施,比如說衛(wèi)生間的遠近,周邊通道,有沒有員工休息區(qū),有沒有工作的緩沖區(qū)等。
2、場地的兩側需要布置公司的年會主題標語,還有就是一些打雞血的話。現(xiàn)場場地的正面舞臺背景必須是活動的主題畫面,讓人一目了然。除了這些布置,還需要在場地入口做好指引工作,比如溝通酒店,利用酒店的電子屏、展架等渠道,做好場地指引工作。一般還會在酒店入口處做一個活動主畫面,既用來宣傳又用來指引。
3、座位安排:在年會現(xiàn)場,無論是會議還是宴席形式,都需要做好作為安排。會議形式,作為安排,肯定是大領導是c位,按照領導職位、部門依次排開。宴請的時候,也需要做好座位的安排,按照每個部門進行分桌,每桌的最大位置,肯定也是留給部門領導,也有的是領導們一桌,剩下的員工自由組合。
4、場地現(xiàn)場設備布置,場地現(xiàn)場的舞臺、背景板、音響等設備的布置和準備工作。年會現(xiàn)場的道具基本上不會很多,現(xiàn)場要根據(jù)年會的主題進行布置,如果只是簡單的宴請年會,那現(xiàn)場布置基本上就是座位和現(xiàn)場的講話、節(jié)目表演舞臺。如果是有主題的年會,那么就像角色扮演一樣,要在現(xiàn)場布置出主題場景,這些也要提前確定好,做好準備工作。
5、年會現(xiàn)場,要根據(jù)節(jié)目的流程和節(jié)目的準備來進行現(xiàn)場的相應布置,比如有如果現(xiàn)場有歌唱表演,那要準備好相應的樂器和相應的話筒音響。如果現(xiàn)場有領導發(fā)言的環(huán)節(jié),那么在現(xiàn)場還需要準備講桌、獻花、臺卡等裝備,這樣顯得領導的地位和尊重。
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