對于企業來說，策劃好新品發布會的整個活動流程以及前后期的宣傳推廣非常重要，因為企業新品發布會直接和接下來的銷售業績掛鉤，所以出彩的新品發布會策劃會給新產品的推出形成正面的影響。今天來談談如何做一個完美的新品發布會策劃方案。

1、時機的選擇在確定新品上市發布會的時機之前，要選擇恰當的召開時機：要避開節日與假日，避開本地的重大活動，避開其他單位的發布會。恰當的時機選擇是企業新品上市發布會取得成功的保障。

2、人員的安排企業新品上市發布會的人員安排關鍵是要選好主持人和發言人。發布會的主持人應由主辦單位的經驗豐富的人員擔任。新聞發言人由本單位的主要負責人擔任，除了在社會上口碑較好、與新聞界關系為融洽之外，對其基本要求是修養良好、學識淵博、思維靈敏、能言善辯、彬彬有禮。

新品上市發布會還要精選一批負責會議現場工作的禮節接待職員，一般由相貌端正、工作認真負責、善于交際應酬的年輕女性擔任。值得留意的是，所有出席發布會的職員均需在會上佩戴事先同一制作的胸卡，胸卡上面要寫清姓名、單位、部分與職務。

3、記者的邀請組織為了進步單位的著名度，擴大組織的影響而公布某一消息時，邀請的新聞單位通常多多益。另外，確定邀請的記者后，請柬最好要提前一周發出，會前還應用電話提醒。

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