對很多企業來說，新品發布會活動也是經常舉辦的活動之一。為了新產品能快速推出并占領市場，新品發布會活動具有非常重大的意義。

新品發布會通常是由一家企業或多家相關企業聯合起來，邀請相關的客戶或潛在客戶，在一個特定的時間內，在一個特定地點召開一次會議，宣布新產品。新產品發布會舉行前，要考慮到方方面面。

準備一場新產品發布會，有很多準備工作要做，其中最重要的是：選好時間、安排人員、安排記者、準備會場、準備材料等等。

注意事項一、時間選擇

對于新品發布會來說，時間的選擇非常重要，要選擇新產品上市發布的最好時機。任何事情都講究天時地利人和，所以要選擇合適的召開時間。不要安排在重大節假日，本地有重要活動的話也要，其它單位舉行發布會，媒體界的宣傳報道等都要盡量避開。選擇合適的時機是企業新品發布得以成功的重要保證。

注意事項二、邀請嘉賓

新品發布會要確定邀請哪些嘉賓來參加，具體取決于活動主題所涉及的活動范圍或活動地點。一般而言，邀請的嘉賓最好是與此次新聞發布會活動有密切關系的人士。此外，確定邀請嘉賓后，請帖最好提前一周發出，活動前再次電話提醒。

注意事項三、會場布置

新品發布會的場地選擇也很關鍵，如果場地允許的條件下可以在公司內部舉行，如果公司場地有限，可以選擇本市的一些會議廳或者星級酒店等。如果想新品發布會的聲勢更浩大，還可以選在首都或者一二線大城市舉行。

新品發布會的會場也是有要求的，最好選在交通方便、環境舒適、場地大小合適。開會時最好不要用長方形，要用圓形的會議桌，大家圍成一個圈，沒有主賓之分，氛圍更加和諧，這種比較適合小型會議。如果是大型的新品發布會，那就要設置主席臺、來賓席位等。

注意事項四、人員安排

新品發布會的人員工作安排也非常重要，尤其是主持人和發言人的選擇。主持人的要求還是非常高的，需要選擇主持會議活動經驗豐富的人擔任，形象良好、思維靈敏、學識淵博、幽默風趣，能夠把控全場。

該單位的主要負責人可以擔任新聞發言人，社會口碑要好，與新聞界關系也要非常融洽，發言人要具備修養良好、見多識廣、反應靈活、能言善辯、彬彬有禮等要求。

新品發布會還需要安排禮儀接待人員，主要負責發布會現場的來賓接待工作，最好選擇有一定的禮儀接待工作經驗的人員，一般都是長相端正、工作認真、善于交際應酬的年輕女性擔任。請注意，所有參加發布會的工作人員在會議上必須佩戴事先制作的同一型號的胸卡，胸卡上應注明姓名、單位、崗位和職務。

注意事項五、準備材料

舉辦新品發布會前，主辦單位應提前準備下列資料：

1、演講大綱。發言人在發布會上作正式發言時的發言摘要，應緊扣主題，體現全面、正確、生動、真實的原則。

2、題目提綱。可以針對可能被提問的題目進行整理，形成問答提綱及相應答案，供發言人參考，可以讓發言人在現場回答自如。

3、材料概要。提前準備好一份以相關數據、圖片、材料為主的材料為主的材料，并認真打印出來，供參加新品發布會。材料概要中應注明單位名稱、聯系方式等內容，以便日后聯系。

4、視聽材料。參加者使用這些材料可以增強發布會的效果。圖表、圖片、實物、模型、錄音、視頻、幻燈片、光盤等。

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