大型周年慶典活動因為人員浩瀚，事務紛雜，是變態不容易執行，稍有忽視，就容易顯現紕漏。那么一場企業周年慶典活動人員，該如何安設人員，做到各司其職，減少紕漏。

慶典活動人員安設，憑據活動需求，一共分為8個小組

A.活動籌辦組

各項目有關賣力人，禮儀賣力人，舞臺賣力人，物料賣力人等等，以做到鼓舞慶典活動策劃落實情景，調和安設各部門事情，避免突發工作

B.活動執行組

1.賣力慶典活動當天執行事情，現場監控，流程監控

2.慶典活動布景搭建，現場項目安插

3.慶典物料使用，看守，保障物料安適

4.園地使用，搭建

5.保障活動現場水電以及清潔事情

6.人流疏導

C.會場服務組

與活動執行組，不同的是，更多治理活動前的籌備事情。

1.賣力慶典典禮制作類制作落實

2.賣力慶典所需物料購買采購事情

3.活動區域分別，安插請求，舞臺搭建請求等

4.請柬制作，發送

5.禮儀安設事情

D.保安組

1.活動保證安適事情

2.嘉賓安適呵護

3.慶典活動現場秩序護衛及指揮

4.活動現場交通疏導

5.泊車指導以及行車路線安設

E.媒體宣傳組

1.賣力邀請新聞單位

2.賣力慶典活動攝影，攝像事情安設

3.會場資料配備及發放

4.活動影像，相冊整理

5.剪報、新聞報道收集

F.設計制作組

1.慶典活動物料設計，包孕活動布景

2.沿線現場設計及安插

3.路線指導牌設計

G.文秘組

1.領袖講話稿，主持人詞

2.典禮內容文本設計

3.新聞稿編纂

4.主席臺名單及牌位

H.慶典歡迎組

1.活動現場歡迎事情

2.簽到環節歡迎

3.協助其他部門

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