一、基本設施布置

　　1、講臺（足以放置水杯，書寫文具，鐳射筆等）

　　高度適中，且通向講臺走道有照明，講臺中央應有所進行的會議名稱，和會議中心或會議賓館名稱。

　　2、話筒（無線話筒和固定話筒）

　　話筒事前調節好，音量不易過大

　　3、寫字筆及水筆

　　4、視聽設備（計算機、投影儀、錄像機、屏幕，音響設備，鐳射筆，免費郵件服務，DVD空調，照明等）

　　（1）空調

　　為滿足人們在辦公、會務、宴請等活動中室內空氣環境的要求，需要對空氣進行適當的處理，以使室內的溫度、相對濕度、潔凈度、氣流速度等項指標能保持在一定的范圍內。會務場所對空調的要求：

　　溫度要求：會務場所一般溫度平均為22℃，調節范圍為的±4℃（冬天18℃以上，夏天26℃以下）。

　　濕度要求：濕度調節精度要求不是很高，一般濕度平均數為50%，調節范圍為±20%，在30%～70%之間為宜。

　　潔凈度：指空氣中含塵濃度，空氣潔凈度等級劃分如下：每升空氣中0．5微米的塵粒數平均值不超過300粒，稱為300級潔凈；每升空氣中0．5微米的塵粒數平均值不超過3000粒，稱為3000級潔凈；每升空氣中0．5微米的塵粒數平均值不超過30000粒，稱為30000級潔凈。一般舒適性空調的潔凈度應在30000級左右。

　　（2）照明

　　會務場所對燈光的要求與選擇：照度均勻，燈光柔和穩定，易于控制調節。如果明亮程度不均勻，當眼睛從一個表面轉移到另一表面時，眼睛瞳孔就需要調整，容易引起視覺疲勞。

　　（3）音響

　　包括調音臺、會務話筒等。

　　（4）會務視頻系統

　　錄像機、投影機、幻燈機、視頻特技機、攝像頭等主要設備以及視頻切換器、視頻分配器、制式轉換器等輔助設備。

　　（5）同聲傳播和表決系統

　　二、會場布置

　　（一）會場布置基本原則：

　　1、切題：根據會議的性質，布置會場時要注意突出會議主題和宗旨。如：黨代表會議會場要求樸素、莊重、大方

　　2、正規：任何會場布置都應有序整潔，有條理

　　3、樸素：從會議實際效果和自身經濟能力出發，做到以最小的成本創造最大的經濟效益。

　　4、實用：會場布置應與會議所需功能相符合。

　　5、和諧：會場顏色要協調（墻壁，桌椅，會標，幕布等顏色）；會場要素大小要協調（會標，旗子，影音設備體積等大小）

　　（二）會場布置基本模式：

　　1、劇場（禮堂）式（適合大規模，人數較多的會議，如適用于新聞發布會、論壇、辯論會、啟動儀式等）布置參數：

　　（1）椅子中間最小距離91厘米；96厘米（代寫字臂的扶手椅）

　　（2）過到寬度1.2~1.5米；1.8米（400人以上）

　　（3）前排椅與主席臺前沿距離1.8米；3,7米（半圓行或V形）

　　（4）每排座位最好不要超過8個

　　（5）大型會議廳應留有過道通過

　　2、課桌式（適用于論壇、新聞發布會、研討會、培訓等等，這種形式便于聽眾作記錄）布置參數：

　　（1）課桌寬度45.7厘米（單側坐）；76厘米（雙側坐）

　　（2）桌中央最小距離1.2厘米（單側坐）；1.5厘米（雙側坐）

　　（3）過道寬度1.2~1.5米；1.8米（400人以上）

　　（4）前排椅與主席臺前沿距1.8米

　　（5）中空圓（正方形或多邊形）式：適合規模較小，且身份級別相當的會議，如洽談會，研討會等

　　3、U型或馬蹄型：適合小型培訓會議

　　4、圍桌式：適用于中式宴會，如答謝會、招待會、茶話會等

　　三、影響選擇場地的因素

　　重要因素關心程度：

　　1、食品服務質量77%

　　2、會議室數量、大小、質量69%

　　3、可協商餐飲與房間價格67%

　　4、客房數量58%

　　5、會議服務與設備54%

　　6、結賬程序效率54%

　　7、入店或離店程序51%

　　8、有專人負責處理全部會務52%

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