1、在進行學術會議策劃時，首先要確定本次會議的主題和名稱，然后在確定主題后在進行細節方面的策劃。
2、確定會議地點。地點應盡量選擇交通便利，環境好，接待能力較強和與會議研討內容相關的地點。
3、確定會議日期和日程。一定要確保學術會議如期進行。



4、會場的布置。包括橫幅標語，投影設備的安裝使用，主席臺的設置，北京幕布，參與人員位置安排，茶水服務等，一定要安排周到。
5、學術會議的主體是參會代表，組織好代表是開好會議最重要的環節。
6、會議形式要多樣化，靈活采用學術沙龍，大會報告，自由發言，辯論會，圓桌座談，成果展示等多種學術會議形式，以營造寬松的學術氣氛，提高交流效果。
7、會議期間應就討論的主題進行深入研討，對參會者應一視同仁，努力營造學術平等，自由的氣氛。

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