舉辦一場成功的年會，除了年會策劃方案之外，還需要有一個專業(yè)的執(zhí)行團隊。在整個年會策劃執(zhí)行過程當中會涉及多方面的人員和工作安排，如果事先能夠做好每一個環(huán)節(jié)的人員和工作安排，年會的舉辦將取得事半功倍的效果。



成功舉辦年會，你需要抓住這5個重點

一、年會人員分工

　　每個人都有各自的擅長把合適的人安排到他擅長的工作崗位能夠提高年會活動效率。在企業(yè)年會策劃的過程中通常由年會小組的負責人來分配工作。組織能力比較強的人負責年會上人員的節(jié)目表演、負責節(jié)目排練的安排、聯(lián)系年會現(xiàn)場的服裝、模特、禮儀等工作。此外年會活動還需要有人負責采購、有人負責場地協(xié)調(diào)與確定等工作。所有人的工作都是為了讓年會活動能夠圓滿進行因此每一項工作并不是單獨的每一項工作都需要向活動的總負責人進行報告。

二、嘉賓邀請

　　嘉賓的邀請工作需要先確定好擬邀嘉賓的名單，由專人聯(lián)系擬邀的嘉賓和嘉賓確定時間和地點，落實嘉賓是不是能夠準時參加年會活動。活動現(xiàn)場要準備好嘉賓的座位。在邀請嘉賓和接待嘉賓的過程中，要讓嘉賓感受到是被尊重的，增加公司在嘉賓心中的好感度。如果條件允許企業(yè)年會還可以邀請當?shù)匾恍┟襟w對企業(yè)的年會進行宣傳。

三、節(jié)目預演

　　年會活動上的節(jié)目表演一般有2個來源員工自己排練和外請的節(jié)目表演。不管是員工的節(jié)目還是為愛情的節(jié)目都需要參與表演的員工對自己的節(jié)目進行語預演，保證活動的效果。如果是專業(yè)的活動策劃公司，則會在整個活動之前將所有的節(jié)目都進行多次彩排，確保活動不會出現(xiàn)失誤。

四、活動現(xiàn)場布置

　　一般的年會活動現(xiàn)場布置的時間可能需要花費1-2天時間，大型的活動則準備時間更長。活動布場工作有些部分需要現(xiàn)場搭建，包括舞臺區(qū)、嘉賓區(qū)、餐區(qū)VIP室、候場區(qū)、化妝區(qū)。有些公司為了體現(xiàn)出對員工的細致，還會特別準備餐前交談及吸煙區(qū)。

五、活動環(huán)節(jié)設(shè)置及細節(jié)安排

　　年會活動的環(huán)節(jié)通過哪些環(huán)節(jié)串聯(lián)起來，也是需要活動策劃者進行策劃的。不同的環(huán)節(jié)之間，可以通過主持人串詞、也可以通過音樂視頻來進行連接。

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