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每到年末的時候就是各企業總結過去展望未來的時候了，這時候很多企業都會選擇用開年會的方式來慶祝，企業年會策劃是年會順利開展的保證，下面視美文化就介紹下一般步驟。
第一、要明確年會的目的以及主題是什么，如果企業不同的話，可能就會造成在目的與主題上的不同，比如一些銷售型的企業，可能需要通過年會召集各營銷團隊，通過表彰與獎勵的方式來達到激勵的目的。再比如一些服務性的企業，召開年會多數是聚集企業內部人員，目的主要是為了娛樂和放松。不過所有年會一般都會有總結表彰展望的需求。
第二、確定召開的年會是一種什么性質的，或者說要采用一種什么樣的形式，企業年會策劃中可以使用的形式是比較多的，可以是娛樂性質的，可以是旅游性質的，可以是拓展性質的，也可以是抽獎性質的，不同的性質會影響到舉辦年會需要的經費問題。
第三、對年會的花銷來做預算了，這就要結合上述選定的性質，如果是娛樂為主，那么要涉及場地設備表演等需要的花費，如果是旅游性質，那么就需要預算整個旅游過程的花費，如果是抽獎，則在場地設備等費用之外還要預算采購獎品的預算。
第四、對方案開始執行，通常在方案中需要標明每個環節的執行人員，相關人員就按照方案中的分工來執行，比如標明由誰來負責聯系活動的場地，要在什么時間聯系好的，那么相關的人員就應該自規定的時間內找到年會需要的場地，并預定好召開的時間。
一般說來完成一次企業年會策劃是一個團隊性的工作，也許有的企業可能就是只交給某個人來負責，但也最好能成立一個團隊，因為要策劃好一次年會涉及到的細節實在太多。
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