舉辦一場(chǎng)規(guī)模較大的開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)時(shí)，開(kāi)業(yè)慶典公司都會(huì)在策劃的過(guò)程中做到環(huán)環(huán)相扣，重視每一個(gè)環(huán)節(jié)，這樣才會(huì)有一個(gè)流暢的整體流程方案。大型開(kāi)業(yè)慶典策劃有哪些需要我們注意的？所以，特別是自己公司是第一次舉辦大型活動(dòng)茫然無(wú)措的話(huà)，還是交給開(kāi)業(yè)慶典公司更為穩(wěn)妥。下面視美文化給大家分享多年舉辦大型開(kāi)業(yè)活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)。

1、場(chǎng)地環(huán)境布置

用紅色地毯、彩旗、氣球、標(biāo)語(yǔ)、祝賀單位條幅、花籃、臺(tái)花、拱門(mén)、禮儀小姐、禮儀綬帶、簽到用品、襟花、慶典舞臺(tái)、舞臺(tái)背景、音響設(shè)備、主持臺(tái)、主持人、宣傳條幅、剪彩用品、會(huì)場(chǎng)指示牌特效彩虹機(jī)、禮炮、嘉賓臺(tái)、嘉賓椅、安全護(hù)欄等等。

2、選擇時(shí)間考慮

主要嘉賓領(lǐng)導(dǎo)能夠參加的時(shí)間;

3、嘉賓邀請(qǐng)準(zhǔn)備

確定邀請(qǐng)對(duì)象:邀請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以提升檔欠和可信度;邀請(qǐng)工商、稅務(wù)等直接管轄部門(mén)，以便今后取得支持;邀請(qǐng)潛在的、預(yù)期的未來(lái)客戶(hù)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ);邀請(qǐng)同行業(yè)人員，以便互相溝通合作。邀請(qǐng)方式:電話(huà)邀請(qǐng)，還可以制作通知，發(fā)傳真，更能夠表明誠(chéng)意與尊重的方法是發(fā)邀請(qǐng)函或派專(zhuān)人當(dāng)面邀請(qǐng)。邀請(qǐng)工作應(yīng)該提前一周完成，以便于被邀者及早安排和準(zhǔn)備。

4、開(kāi)業(yè)宣傳工作

報(bào)紙、雜志，自制廣告散頁(yè)派發(fā)，電臺(tái)，電視臺(tái)，條幅、宣傳畫(huà)。物質(zhì)準(zhǔn)備包括禮品準(zhǔn)備，贈(zèng)與來(lái)賓的禮品，一般屬于宣傳性傳播媒介的物品。設(shè)備準(zhǔn)備，音響、錄音錄像以及開(kāi)業(yè)慶典所需的各種用具、設(shè)備，有技術(shù)部門(mén)進(jìn)行檢查、調(diào)試，以防在使用時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò)。

5、交通工具準(zhǔn)備

接送重要賓客、運(yùn)送貨物等。

6、就餐準(zhǔn)備

人數(shù)、座次、食物、就餐用具等。

7、貴賓休息室接待

準(zhǔn)備水果茶水服務(wù)人員等。

8、文藝演出

醒獅隊(duì)、軍樂(lè)隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)、其他文藝演出等。

9、服務(wù)人員

主持人、禮儀小姐

10、媒體記者

制定邀請(qǐng)、接待方案，確定新聞稿等

11、安全疏導(dǎo)

開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)保安、疏導(dǎo)車(chē)輛、停車(chē)的劃分; 有關(guān)標(biāo)識(shí)的確定、制作。

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