一、策劃活動的流程

1、要做好人員分工工作。在舉辦活動的時候，需要做好多方面的準備工作，所以活動策劃公司會根據活動舉辦的具體情況，來安排有能力的人員，使得他們各負其責，這樣就保證了活動在舉辦過程當中，每一個人所負責的工作都能夠達到理想的效果。

2、要做好嘉賓邀請工作。在舉辦活動的時候，不可避免地會邀請一些嘉賓，邀請哪些嘉賓到場也是一個非常重要的問題，因為它直接會影響到活動舉辦所達到的效果，活動策劃公司在對進行邀請的時候，會邀請一些重要的客戶和嘉賓來參加活動，以通過活動的舉辦，來更好地展現企業的實力，以及員工的整體素質，以此來促進企業更好地發展，如果企業的資金允許，在對嘉賓進行邀請的時候，還可以邀請一些知名的人士來參加活動，可以使活動的舉辦達到更為理想的效果。

3、要對節目進行預演。如果想使活動舉辦得非常的順利，那么在舉辦活動之前，是需要進行預演的，活動策劃公司會根據活動的策劃方案，來組織有關人員對節目進行編排，這樣就可以使人們清楚活動舉辦過程當中的一些流程，使得活動在正式舉辦的時候，可以人們可以對活動現場比較熟悉，以使活動舉辦可以收到較為理想的效果。

4、要準備好一些細節問題。在活動舉辦當天，如果想活動舉辦能夠達到理想的效果，活動策劃公司要提前一天把現場布置好，可以準備好候場區、化妝區、嘉賓區等多處區域，使得活動舉辦當天，各項活動都可以有序進行，而且對于每一個環節的串場也要做好安排，這樣就能夠使活動的舉辦收到理想的效果。

二、策劃活動的要點

1、時間的控制公司舉辦周年活動，對于時間的控制一定要完善。例如，節目的安排，彩排時間的安排，促銷活動的安排，嘉賓或者領導發表講話時間的安排等等，每一個細節，都得做到完美，才能確保公司周年活動順利完成，且受到良好的宣傳效果。

2、錄像拍照不要小看了這個環節，不管是公司為了宣傳的需要，還是為了以后回顧周年的慶典的喜悅。都需要將現場錄像做的更為完美為宜，建議我們好找專業的慶典策劃公司中的專業攝像師去拍攝錄像才可以。

3、任務分工因為公司舉辦周年的慶典典活動，每一項流程的安排都要事先策劃完成，且為了保證任務能順利實施，好找專人進行負責，這樣才能讓公司周年的慶典典活動更加順利進行。

4、接待工作嘉賓們在進入慶典活動現場的接待工作和散場的接待工作，來回專車接送是否安排妥善，都會影響嘉賓們的參會心情。

5、預算任務公司周年活動策劃，總是需要大量的花費的。可是，預算包含哪些，怎么去運用，是否有專人負責等等，都要制造出一個完善的策劃方案，才能確保順利實施。

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