舉辦企業(yè)年會(huì)活動(dòng)，有許多人感到既費(fèi)時(shí)費(fèi)力，又費(fèi)錢(qián)，為什么每到年底各大公司還上趕著舉辦年會(huì)呢?事實(shí)上，通過(guò)舉辦年會(huì)可以總結(jié)去年工作，體現(xiàn)公司的實(shí)力，增進(jìn)員工之間的情感交流，提升團(tuán)隊(duì)的凝聚力，為完成來(lái)年的目標(biāo)而奮斗。既然年會(huì)活動(dòng)這么重要，那么如何才能做好呢?今日小編來(lái)聊一聊：企業(yè)年會(huì)活動(dòng)策劃需要做好這六點(diǎn)，你必須知道的常識(shí)!

一、明確活動(dòng)目的

舉辦年會(huì)之前首先要明確此次年會(huì)的目的，比如公司團(tuán)建、企業(yè)宣傳、客戶(hù)答謝會(huì)、交流互動(dòng)、經(jīng)銷(xiāo)商年會(huì)等等，活動(dòng)目的不同，舉辦的年會(huì)形式自然也不同。對(duì)公司來(lái)說(shuō)，投入資金舉辦活動(dòng)都是要獲得相應(yīng)的回報(bào)的，要想使活動(dòng)變得有價(jià)值，就必須有一個(gè)明確的目標(biāo)。通過(guò)舉辦活動(dòng)達(dá)到自己預(yù)期目的，給予與會(huì)者相應(yīng)的價(jià)值，并對(duì)投資進(jìn)行回報(bào)。

二、信息收集與分析

在舉辦年會(huì)之前，首先要做的就是收集各方面的信息，通過(guò)收集這些信息，可以制定一個(gè)計(jì)劃，以便完成手頭的大量工作。包括了解客戶(hù)需求(制作一份客戶(hù)需求分析)、參會(huì)者、媒體、預(yù)算、分析自身不足等等，收集信息極為重要。

三、不斷追求創(chuàng)新

活動(dòng)策劃必須不斷的追求創(chuàng)新，拒絕千篇一律，如果策劃的活動(dòng)很俗套，沒(méi)有創(chuàng)新點(diǎn)，很難達(dá)到活動(dòng)的預(yù)期效果。每次活動(dòng)都是對(duì)創(chuàng)新能力的挑戰(zhàn)，不管從內(nèi)容還是形式上，持續(xù)的創(chuàng)新能讓每次活動(dòng)都充滿(mǎn)激情和趣味。

四、周密的策劃方案

舉辦活動(dòng)之前，一份周密完整的策劃方案是必不可少的，不管是計(jì)劃還是日程安排，方案里要包含活動(dòng)的所有細(xì)節(jié)，另外要有條不紊的跟蹤準(zhǔn)備工作進(jìn)度，確保活動(dòng)得以順利舉行。

五、加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理

在活動(dòng)開(kāi)始前兩天，一定要實(shí)施的嚴(yán)格的現(xiàn)場(chǎng)管理，根據(jù)計(jì)劃表上所羅列的具體事項(xiàng)嚴(yán)格的進(jìn)行檢查核對(duì)，不得有任何疏漏，任何小細(xì)節(jié)的疏忽，都有可能導(dǎo)致活動(dòng)的失敗，所以要確保萬(wàn)無(wú)一失。另外，現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人要有隨機(jī)應(yīng)變能力。

六、準(zhǔn)備應(yīng)急預(yù)案

怎樣讓活動(dòng)參與者在簽到、會(huì)議、餐飲、娛樂(lè)、學(xué)習(xí)、交流等項(xiàng)目中環(huán)節(jié)中得到自己想要的東西?這是活動(dòng)策劃人需要考慮的事情。另外，還要解決諸如發(fā)言人未能及時(shí)到場(chǎng)、天氣不好、音響設(shè)備失誤等各種突發(fā)事件，這些都是活動(dòng)策劃必須考慮的諸多不確定因素，才能更好地提供策劃方案!

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