舉辦一場(chǎng)成功的年會(huì)，除了年會(huì)策劃方案之外，還需要有一個(gè)專業(yè)的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)。在整個(gè)年會(huì)策劃執(zhí)行過程當(dāng)中會(huì)涉及多方面的人員和工作安排，如果事先能夠做好每一個(gè)環(huán)節(jié)的人員和工作安排，年會(huì)的舉辦將取得事半功倍的效果。

成功舉辦年會(huì)，你需要抓住這5個(gè)重點(diǎn)

一、年會(huì)人員分工

每個(gè)人都有各自的擅長(zhǎng)把合適的人安排到他擅長(zhǎng)的工作崗位能夠提高年會(huì)活動(dòng)效率。在企業(yè)年會(huì)策劃的過程中通常由年會(huì)小組的負(fù)責(zé)人來分配工作。組織能力比較強(qiáng)的人負(fù)責(zé)年會(huì)上人員的節(jié)目表演、負(fù)責(zé)節(jié)目排練的安排、聯(lián)系年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的服裝、模特、禮儀等工作。此外年會(huì)活動(dòng)還需要有人負(fù)責(zé)采購(gòu)、有人負(fù)責(zé)場(chǎng)地協(xié)調(diào)與確定等工作。所有人的工作都是為了讓年會(huì)活動(dòng)能夠圓滿進(jìn)行，因此每一項(xiàng)工作并不是單獨(dú)的每一項(xiàng)工作都需要向活動(dòng)的總負(fù)責(zé)人進(jìn)行報(bào)告。

二、嘉賓邀請(qǐng)

嘉賓的邀請(qǐng)工作需要先確定好擬邀嘉賓的名單，由專人聯(lián)系擬邀的嘉賓和嘉賓確定時(shí)間和地點(diǎn)，落實(shí)嘉賓是不是能夠準(zhǔn)時(shí)參加年會(huì)活動(dòng)。活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)要準(zhǔn)備好嘉賓的座位。在邀請(qǐng)嘉賓和接待嘉賓的過程中，要讓嘉賓感受到是被尊重的，增加公司在嘉賓心中的好感度。如果條件允許企業(yè)年會(huì)還可以邀請(qǐng)當(dāng)?shù)匾恍┟襟w對(duì)企業(yè)的年會(huì)進(jìn)行宣傳。

三、節(jié)目預(yù)演

年會(huì)活動(dòng)上的節(jié)目表演一般有2個(gè)來源員工自己排練和外請(qǐng)的節(jié)目表演。不管是員工的節(jié)目還是為愛情的節(jié)目都需要參與表演的員工對(duì)自己的節(jié)目進(jìn)行語(yǔ)預(yù)演，保證活動(dòng)的效果。如果是專業(yè)的活動(dòng)策劃公司，則會(huì)在整個(gè)活動(dòng)之前將所有的節(jié)目都進(jìn)行多次彩排，確?；顒?dòng)不會(huì)出現(xiàn)失誤。

四、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置

一般的年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置的時(shí)間可能需要花費(fèi)1-2天時(shí)間，大型的活動(dòng)則準(zhǔn)備時(shí)間更長(zhǎng)?；顒?dòng)布場(chǎng)工作有些部分需要現(xiàn)場(chǎng)搭建，包括舞臺(tái)區(qū)、嘉賓區(qū)、餐區(qū)VIP室、候場(chǎng)區(qū)、化妝區(qū)。有些公司為了體現(xiàn)出對(duì)員工的細(xì)致，還會(huì)特別準(zhǔn)備餐前交談及吸煙區(qū)。

五、活動(dòng)環(huán)節(jié)設(shè)置及細(xì)節(jié)安排

年會(huì)活動(dòng)的環(huán)節(jié)通過哪些環(huán)節(jié)串聯(lián)起來，也是需要活動(dòng)策劃者進(jìn)行策劃的。不同的環(huán)節(jié)之間，可以通過主持人串詞、也可以通過音樂視頻來進(jìn)行連接。

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