所謂會展策劃活動方案，就是擬定一份具體可行的參展方案，最好是可以將創意、點子、花墻連在一起。不管怎么樣，這些過程都是必須完成的，例如樣品預備、設備采購、參展日程、職員鋪排以及資料印制等等。

與會展有關的一切事務都要細化到人，責任到人，一切量化數據化，并且執行下去。

1、工作劃分

按實際需要將工作分為招展招商組團、設計施工、展品運輸、宣傳聯絡、行政后勤、展臺工作、后續工作等幾大類，在各大類之下具體列明詳細事項，弄清工作之間的關系。要按期檢查工作進度和質量，及時發現并解決題目，以保證整體工作協調正常運作。

實際上我們穿越大地，實際上我們感受生活。學習像一個印象派畫家，從現在開始，張開每一個感覺的毛孔去觸碰它。

2、確定會展的類型

組織者首先要明確自己所主辦的是什么類型的會展，由于政府主辦的會展、公益性質的會展和商博覽會在詳細操縱模式和策略的制定上有很大區別。

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3、調查與分析

會展的市場調查是選定會展項目的重要依據，它是會展策劃的基礎，也是的第一步。市場調查的主要內容包括會展環境的調查、會展企業情況的調查、會展項目情況的調查、會展市場競爭情況的調查以及參觀商、支持協助單位等情況的調查。只有在充分了解市場潛力、市場限制以及市場動態等信息的基礎上，才能有的放矢地進行策劃。

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4、會展設計

專心的活動策劃會展設計貿易展會展示設計是以傳達展覽信息，吸引參觀者為主要性能的有目的、有計劃的環境、展臺、展品設計。好的設計能進步展會的品位，吸引參展者、參觀者，對產品營銷也起著潛移默化的作用。

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