活動策劃按照類型分類有娛樂活動、晚會、酒會、年會、慶典等等,按照目的分可分為品牌傳播推廣和聚會等,還有些活動會兼顧營銷和推廣兩個目的,不過不管是什么類型的活動,策劃時都有既定的流程表,下面我們就詳細介紹活動策劃的分類和流程。
活動策劃的分類1、主要以傳播為主要目的活動策劃
這類的活動策劃主要是為了加大品牌的推廣,加大人們對于品牌的印象,這類的活動策劃主要是以推廣為主要目的,是否盈利并不重要,這類推廣的主要手段有冠名贊助節目,在一些大型活動的開幕式的現場背景上顯示公司的LOGO等等。
2、娛樂活動以及晚會政治的策劃
這類活動只要指的是一些大型的晚會,蕞典型就是春節聯歡晚會,還有一些比較小型的晚會,比如各種聯誼晚會、公司的年會等等。我們在策劃這類活動的時候一定要緊緊的貼合這場活動的主題不能跑題,比如,聯誼活動,他們往往是為了增加同學或者是同事之間的感情。
3、混合型的活動策劃
混合型的活動策劃往往會兼顧營銷和推廣兩個目的,主辦方往往想的是我即得到了魚的同時我又收獲了熊掌。當然目前市場上蕞流行的活動策劃大多以混合型策劃為主。
活動策劃的流程1、活動策劃方案流程
不管什么樣的活動都好,前期需要確定活動策劃方案,在這個過程中,企業市場部要跟活動策劃公司多次對接,根據活動場地實際要求,將整場活動策劃方案、活動設計確定下來。
2、大型活動策劃前期執行籌劃
活動策劃方案確定了,就到了活動前期籌備,籌備的事項有以下:
(1)活動節目主持人選擇
(2)節目演藝要人員的確定
(3)需要用的供應商確定
(4)設計下單制作
(5)設計與噴繪實物的核對
(6)活動其他物料核對
(7)活動所以參與人員確定以及通知
3、現場搭建布置執行流程
現場布置需要提前一天進行執行布置,在這過程中搭建過程中把把活動布置各各個區域的工作分解成為一個個易于管理的任務或活動。同時設定任務的優先順序,把監控活動的進展情況的,所以對于哪些特別重要的任務要制定為節點,并在圖表中標記出來。
4、活動當天流程執行
所以有的準備事項都是為了活動當天,活動當天的執行是最緊張的,在執行現場活動時,項目統籌人員會在活動前三個小時確認好道具、彩排節目演藝、燈光、音樂等等。
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