每一場(chǎng)會(huì)議中,主持人起著不可代替,完整會(huì)議的作用,而會(huì)議的主持詞則又是會(huì)議主持所必須的,這兩者之間有著不可分割的關(guān)系。
會(huì)議主持詞是主持者在整個(gè)會(huì)議中,通過分析在不同的情況下,不同的環(huán)境下,給予適當(dāng)?shù)慕庹f、介紹和引導(dǎo),因此說會(huì)議主持詞在會(huì)議中起著至關(guān)重要的作用。而像通常文章一樣,解說詞又具體分為開頭部分、中間部分和結(jié)尾部分。
下面詳細(xì)介紹這三部分在會(huì)議主持中起到的作用和意義所在。
一、在開頭的這一部分中,主要的內(nèi)容就是要介紹召開會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、背景、目的及會(huì)議的主要內(nèi)容和中心思想。在這一部分中,在開始宣布開始會(huì)議之后,會(huì)詳細(xì)的介紹會(huì)議召開的必要性和組織領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于此次會(huì)議的重視程度,并且會(huì)介紹在會(huì)議的主席臺(tái)的部分就做的是哪些重要領(lǐng)導(dǎo),而且值得注意的是,通常情況下,是從主席陶的中間部分向倆邊介紹,并感謝參加此次會(huì)議的召開。
二、中間的這一部分中,要首先請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)致辭,在領(lǐng)導(dǎo)的講話結(jié)束之后,主持者要稍加點(diǎn)評(píng)領(lǐng)導(dǎo)講話的內(nèi)容,在關(guān)鍵的內(nèi)容上可以再次重申一下,以便加深印象。領(lǐng)導(dǎo)都講話完畢之后,可以適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行總結(jié),在總結(jié)之后介紹接下來的要進(jìn)行的內(nèi)容。
三、結(jié)尾的這一部分主要的內(nèi)容就是要總結(jié)。總結(jié)在會(huì)議中的需要重要注意的事項(xiàng),如有必須實(shí)行的貫徹落實(shí)的任務(wù)就要用嚴(yán)肅命令的方式說明。會(huì)議的結(jié)束詞不可以拖拉,要簡(jiǎn)明扼要且思路清晰。最后感謝各位參會(huì)者參與本次會(huì)議,并祝賀會(huì)議的圓滿結(jié)束。
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