任何一件事情都有其兩面性,既有好的一面,也有壞的的一面,開會也是如此。對于會議而言,也并不是說所有的會議帶來的作用都是積極的,會議的作用也有消極的一面。這就是小編今天要給大家分享的會議的積極作用和負面作用兩個方面的內容。
首先我們先來說說會議的積極作用:
1.交流信息,互通情報。通過會議的報告、發言、討論,可以交流工作情況,相互通氣,彼此較快地了解全局,克服認識上的主觀局限性。
2.發揚民主,科學決策。通過會議可能聽取各種不同意見,集思廣益。
3.增強友誼,促進團結。會議是人與人的直接接駭,通過交流思想,總結工作,開展批評與自我批評淪,有助于加強上下級之間、同級之間的了解,增進團結。
4.統一認識,協調行動。通過會議作出決議、決定,共同貫徹,以推動工作的開展,防上各行其是,減少相互矛盾。
5.帶動消費,促進經濟。成千上萬的會議,已經形成會議產業。
接下來及時會議的負面作用:
1.造成時間、精力的浪費。美國一位管理學家說過領導人相當的一部分生命要在會議中度過。前蘇聯的一位文秘專家叫作卡婕琳娜的曾引一份研究資料:會議比重占指揮員和專家工作時間的30%~33%。日本效率協會統計發現全日本科長以上管理班人員工作時間的40%是在開會。在我國,領導人員開會的比重究竟占多少,目前尚無人去研究,大約不會低于上述所列百分點。如果眾多的領導者都陷入會海,哪里會有時間和精力去做他們該做的事呢?
2.金錢的浪費。開會就要用錢,越高級、越長、越大型的會議,一般說來用錢越多。會議費用有些是正當而必須的,有些則是可用可不用的,有些則純屬鋪張浪費。
3.信息的重復、浪費。有些會只是層層傳達,復述上級意見,或者為會而會,走過場、搞形式,本身并不結合實際,其結果是制造重復信息,滋長文牘主義。
4.滋長不正之風。長期以來,有少數干部成了專門開會的職業開會者,還有些人極力爭取參加各種會議,無非是借機在旅游勝地公費游覽。還有些人除了開會外,別無他事,開完會并不去認真傳達貫徹,成為典型的會議型官僚主義者。近年來還出現利用會議斂財,收取各種名目的贊助。
公司地址:廣電文化創意產業園C2樓5樓