會議是社會、公共關系、溝通、意見交流等場合最常用的手段。在很多情況下，一個活動的成敗與一個大型會議的成敗有很大關系。要有效地規(guī)劃和實施大型會議，首先要了解一些基本問題。

1、 細致規(guī)范的程序

大型會議計劃緊緊圍繞大會總體工作目標和任務，明確會議日程安排和各項議程之間的內在邏輯關系，按照有關規(guī)定和程序合理安排會議議程，使所有會議順利銜接，使會議總體安排周密細致，程序規(guī)范，避免出現(xiàn)盲點和盲點。計劃一般包括會議名稱、時間地點、出席人員、會議任務、議程、工作組設置和文件起草、會議秘書工作、人員組織、宣傳報道工作、后勤服務工作、安全保衛(wèi)工作分工等。

2、 加強溝通協(xié)調

一方面，要加強溝通和指導。在組織籌備會議過程中，要加強與本單位領導和上級領導的溝通和請示。另一方面，要加強橫向溝通和聯(lián)系。大型會議的順利開展，是會議組織部門與文件起草、人事組織、宣傳報道、后勤服務、安保等部門密切合作、相互配合的結果。因此，在會議籌備過程中，要加強與上述部門的橫向溝通和聯(lián)系，合理調整工作進度，加強合作，共同推動籌備工作全面有序進行。如果我們注意到這兩個方面，就可以方便地進行大規(guī)模的會議規(guī)劃。

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