隨著互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，各種大型學(xué)術(shù)會(huì)議層出不窮，層出不窮。由于人多、地點(diǎn)多、規(guī)模大，涉及范圍比較廣，各方面都需要考慮，因此要做好學(xué)術(shù)會(huì)議前的規(guī)劃安排，避免會(huì)議活動(dòng)過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)誤，否則造成的損失是無(wú)法估量的。

大多數(shù)行業(yè)會(huì)議、展覽或論壇都會(huì)考慮邀請(qǐng)專業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議服務(wù)策劃公司，因?yàn)榇笮蜁?huì)議是一個(gè)非常系統(tǒng)、復(fù)雜、重要的項(xiàng)目，普通企業(yè)或個(gè)人是做不到的。那么，在籌備召開(kāi)大型學(xué)術(shù)會(huì)議的初期，應(yīng)該做些什么呢？下面的剪報(bào)會(huì)議計(jì)劃將為您帶來(lái)詳細(xì)的分析。

1、 目的地推薦

當(dāng)東道主選擇會(huì)議目的地時(shí)，他/她將記住一個(gè)既定的目標(biāo)地點(diǎn)。負(fù)責(zé)縮小目的地范圍的是會(huì)議服務(wù)人員。根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和要求，例如，與會(huì)者可以安排旅游項(xiàng)目，擴(kuò)大會(huì)后的運(yùn)營(yíng)等。

2、 場(chǎng)景布局

例如，同一個(gè)商務(wù)會(huì)議，根據(jù)主題和性質(zhì)的不同，也會(huì)直接影響會(huì)議桌的擺放；會(huì)議桌的插花是根據(jù)會(huì)議桌的類型而定的。例如，會(huì)議桌的常見(jiàn)類型有矩形、圓形、橢圓形等，可以根據(jù)會(huì)議主題進(jìn)行排列；

會(huì)議設(shè)備、會(huì)議攝像機(jī)、投影儀等現(xiàn)代會(huì)議設(shè)備給會(huì)議的開(kāi)幕帶來(lái)了極大的便利，并逐漸成為會(huì)議活動(dòng)中不可或缺的一部分。在選擇酒店會(huì)議廳之前，首先要了解它是否能提供完整的會(huì)議設(shè)備，如果不能，是否方便單獨(dú)租用，以免出現(xiàn)臨時(shí)需求的匆忙。

3、 會(huì)議詳細(xì)信息

提供專業(yè)的外文翻譯、視頻、禮儀慶典及秘書(shū)服務(wù)。安排接待人員全天協(xié)助會(huì)議工作，或?yàn)榕c會(huì)人員提供全市機(jī)場(chǎng)，會(huì)議期間提供后勤保障工作和周邊協(xié)調(diào)服務(wù)。雖然這些都是前期準(zhǔn)備工作，但每一步都很難落實(shí)。因此，我們建議您可以找一家專業(yè)的會(huì)議服務(wù)策劃公司，這樣可以節(jié)省很多時(shí)間！

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