根據規劃文件的特點,燈會活動應***關注以下內容:基本情況、主要實施對象、現狀、組織部門、活動原因、社會影響、相關目的和動機。其次,要說明問題的環境特點,主要考慮環境的內在優勢、劣勢、機遇和威脅,綜合分析,***分析各種環境因素,詳細描述過去和現在的情況,通過對形勢的預測制定計劃。如果環境不清楚,應該輔以調查研究。
活動的目的和意義,應當用簡潔明了的語言表述清楚;在陳述活動的目的和要點時,應當寫明活動的核心組成或者獨特的策劃,以及由此產生的意義(經濟效益、社會效益、媒體效果等)。活動的目標應該是具體的,并滿足重要性、可行性和及時性。
列出所需的人力和物力資源,包括使用的場所,如教室或活動中心。它可以分為現有資源和所需資源。
作為計劃的主體,表達要簡潔明了,通俗易懂,但表達要盡可能詳細,把每一個可以想到的東西都寫出來,不能遺漏。在這一部分中,不***于文字表達,還適當增加統計圖表;對于計劃工作項目,應按時間順序排列,并制定實施計劃,便于方案驗證。本部分還應說明人員的組織和分配、活動的對象、相應的權利和責任、時間和地點,并應考慮實施的應急程序。
在這里我們可以提供一些參考:場館布局、接待室、嘉賓座位、贊助方式、合同與協議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持人、領導演講、主持人、場館服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、訂單維護、服裝等,指揮中心,現場氣氛調整,接送車輛。活動結束后,對人員進行清理、合影、餐飲、后續聯系等,請根據實際情況進行調整。
在根據實際情況進行詳細透徹的測算后,活動費用將以清晰明了的形式列出內外部環境的變化,這必然給計劃的實施帶來一些不確定因素。因此,規劃中還應說明環境變化時是否有應急措施、損失概率、損失金額、應急措施等
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