在一個公司中，會議起著一個很大的作用，在會議上布置工作任務，和工作總結這些都是在工作中很重要的事情，但是如何有效的組織會議，這也是相當重要的。

　　一、開會前要深入考慮召開會議的目的，準備好會議上報告、提問、調查或討論的綱目。

　　二、要根據會議內容、性質與需要物選定參加會議的人員名單。參加會議人數的多少，應根據會議內容和會議預期效果、場地條件而定。為深入探討一些問題而開的會議，人數可少些。調查情況、紀念及宣傳性的會議人數可多些。

　　三、為使會議開的有成效，根據會議內容，會前應考慮一些人重點發言，并在發言上做一些重點分工。

　　四、盡可能了解與會人員情況，在會議休會期間，組織一些聯誼活動，增進了解，加深感情。會議結束后，應繼續與會議人員保持一定的聯系，以備需要時，可以進行合作。

　　五、根據會議的安排，確定會議的地址，安排好主會場和分組討論的地點。住宿會議還應安排好房間，落實食宿各項問題。

　　六、根據會議的時間安排，發出會議通知，通知會議應及早，內容要明確、具體，如報到日期、地點、會議期限、日程、會議議題，需要帶的票證和物品等。

　　七、會議開始后，及時掌握會議的動態，對會議的進展情況進行搜集整理還要注意安排好會議期間的記錄人員。

　　八、會議結束之前，聯系好會議人員返回的車票、機票，力爭將食宿費等盡早結束清楚。

　　九、會議結束后，要對會議的各類文件材料做好善后工作，須發簡報或文件的應從速擬發。各類記錄、發言稿、原始材料等，應立案存檔。

　　十、注意合理安排會議日程，適當安排一些娛樂體育活動，以減輕與會者疲勞，活躍會議氣氛。

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