又到了年尾開年會的時節(jié)，對于企業(yè)的人力資源部門以及管理者而言，也是一年中最忙的時候，年會籌備、年終總結(jié)、來年規(guī)劃等，一場年會活動不管從準備到結(jié)束，所需要耗費的時間精力是不少的。在專業(yè)度要求越來越高的前提下，很多公司都選擇了把年會交給專業(yè)的年會策劃公司來進行策劃和執(zhí)行，以保證最終的呈現(xiàn)效果。  

  一、年會活動現(xiàn)場控制：年會活動現(xiàn)場總控由誰負責(zé)，現(xiàn)場效果的把控。  

  二、年會場地布置：年會現(xiàn)場需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。  

  三、年會預(yù)算控制：年會總預(yù)算控制，餐費預(yù)算控制，節(jié)目預(yù)算控制等。  

  四、年會物料的管理：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。

  五、年會背景板、舞臺設(shè)計搭建：背景、舞臺設(shè)計搭建是否請專業(yè)活動策劃公司完成。  

  就以上幾個方面而言，企業(yè)很難自身去做年會策劃，不管企業(yè)有多么強大的企宣團隊，年會策劃是一個系統(tǒng)的過程，需要很強的專業(yè)性，任何一個細節(jié)的疏忽，都會導(dǎo)致年會的效果大打折扣，甚至徹底失敗，所以請一個專業(yè)的年會策劃團隊相當(dāng)必要。  

  深圳活動策劃公司---微力慶典傳媒作為專業(yè)的年會策劃公司在策劃年會的過程中，一般是按照以下的流程進行：  

  1、明確年會的主題和目的  

  不同的企業(yè)，年會的主題和目的也有所區(qū)別。比如生產(chǎn)銷售型企業(yè)會在年會上將各地經(jīng)銷商團隊聚集到一起，根據(jù)銷售目標實現(xiàn)情況進行表彰鼓勵，同時給其它銷售團隊激勵；而服務(wù)型企業(yè)則多以娛樂性質(zhì)的年會，讓企業(yè)團隊在年終的時候得到最大限度的放松。雖然目的有所區(qū)別，但有一點是明確的，即表彰總結(jié)全年的工作，并對未來新的一年提出新目標新展望，同時提高企業(yè)凝聚力。  

  2、初步確定年會性質(zhì)  

  在確定了參與主體之后，就可以選擇年會的性質(zhì)。以娛樂休閑、旅游玩樂、企業(yè)拓展、活動抽獎等，不同的年會性質(zhì)最終會影響到年會的籌備團隊及所需要的資金。  

  3、提交預(yù)算  

  初步確定年會性質(zhì)后，根據(jù)場地（客戶與場地簽約為準）、交通、獎品等情況，可提交出一份初步的年會預(yù)算。當(dāng)然，也有的企業(yè)會在年會籌備開始就確定預(yù)算，所有工作都在預(yù)算之內(nèi)進行。  

  4、年會策劃分工執(zhí)行  

  企業(yè)年會策劃執(zhí)行方案的內(nèi)容多種多樣，深圳活動策劃公司---微力慶典傳媒介紹以下幾點：  

  ①活動場地及酒店聯(lián)絡(luò)。  

  ②活動演出團隊聯(lián)絡(luò)，演出節(jié)目內(nèi)容安排，也有的單位以員工的演出為主。  

  ③拓展公司聯(lián)絡(luò)，拓展場地安排，拓展項目安排。  

  ④聚餐場地聯(lián)絡(luò)，餐飲內(nèi)容安排。  

  ⑤年會物料籌備，背景設(shè)計、物料設(shè)計等。  

  ⑥年會聲光電系統(tǒng)的租賃和配合。  

  ⑦年會頒獎典禮、獎品采購；現(xiàn)場抽獎等。  

  ⑧項目總統(tǒng)籌，流程把控。

  以上多個方面都需要企業(yè)內(nèi)部負責(zé)人和策劃公司進行無縫對接，在整個策劃執(zhí)行過程中相互合作、相互信任，才能收到最好的效果。

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