在我們?nèi)粘９ぷ髦校还苁谴笮〉钠髽I(yè)，還是各個(gè)機(jī)構(gòu)中，我們都是會(huì)涉及到各式各樣的會(huì)議，而其中，進(jìn)行一場會(huì)議需要準(zhǔn)備的事情也是較多的，其中就不可缺少會(huì)議的策劃方案了，而今天我們要了解的就是這方面的知識(shí)了。下面我們就會(huì)議策劃之會(huì)議現(xiàn)場的注意要點(diǎn)及其相關(guān)注意細(xì)節(jié)的說明來詳細(xì)了解下。

【會(huì)議策劃介紹中小型會(huì)議現(xiàn)場的注意事項(xiàng)】

一個(gè)企業(yè)不只是年底才會(huì)舉行會(huì)議，一年之中企業(yè)會(huì)舉行大大小小不同的會(huì)議，而會(huì)議開始前都會(huì)進(jìn)行前期的籌備工作，比如會(huì)議宗旨、會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)等等，不只是大型會(huì)議需要策劃，同樣，小會(huì)議也是需要策劃的，也需要成立籌備小組。但是中小型會(huì)議又與大型會(huì)議不同，接下來跟著天澤傳媒小編一起來看看中小型會(huì)議現(xiàn)場需要注意哪幾個(gè)方面。

一、賓客姓名標(biāo)簽的擺放

當(dāng)下流行的是圓桌會(huì)議，這樣賓客就可以不分主次、先后。如果正好圓桌會(huì)議室怎么辦？那就只好選擇長型會(huì)議桌，長型會(huì)議桌就一定要把順序安排好，這個(gè)是至關(guān)重要的。一般會(huì)議主辦人應(yīng)在坐在右前方，賓客的主角坐在對(duì)面，依次類推。當(dāng)然也可靈活掌握，要有利于賓客的發(fā)言，提升會(huì)議氣氛。

二、鮮花、水果的布置

桌面擺放鮮花、水果，為會(huì)議室增添一絲亮點(diǎn)。如有提前到達(dá)的嘉賓，這時(shí)一定要做好接待工作，不能讓客人感到冷場，可以給給每個(gè)與會(huì)人員發(fā)一份會(huì)議資料。當(dāng)嘉賓陸續(xù)到齊后，吩咐會(huì)場服務(wù)人員倒上茶水。

三、投影、擴(kuò)音設(shè)備的提前布置調(diào)試

會(huì)議前1小時(shí)要調(diào)試好擴(kuò)音設(shè)備，且投影幕布盡量不要擋住會(huì)議室內(nèi)主題幕布或條幅。

四、主持人要提升會(huì)議氣氛

主持人要會(huì)利用各種方法使會(huì)議緊扣主題，提升會(huì)議氣氛，使每個(gè)與會(huì)人員參與其中，從而達(dá)到預(yù)期的效果。

五、制定會(huì)議紀(jì)律

在會(huì)議入場前，提醒參會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場前把手機(jī)調(diào)至振動(dòng)或關(guān)機(jī)，避免擾亂會(huì)議秩序。

六、做好會(huì)議記錄

詳細(xì)記錄會(huì)議的要點(diǎn)和細(xì)節(jié)，準(zhǔn)備會(huì)議紀(jì)要，以便于會(huì)后做出客觀的會(huì)議評(píng)估。起到一個(gè)支持的作用，負(fù)責(zé)準(zhǔn)確記錄會(huì)議的要點(diǎn)并發(fā)放會(huì)議紀(jì)要，確認(rèn)執(zhí)行人及完成時(shí)間。會(huì)議管理看似簡單，實(shí)質(zhì)上就算再小的會(huì)議，如果要把它做好也是得廢一番苦心的。

【會(huì)議策劃介紹會(huì)議注意事項(xiàng)有哪些】

在會(huì)議進(jìn)行中需要的注意事項(xiàng)必須在策劃中，下面就會(huì)議注意事項(xiàng)的內(nèi)容進(jìn)行簡單的介紹。

1、會(huì)議場所的選擇有很多種，常用的是公司的會(huì)議室；有時(shí)公司會(huì)在周末安排員工到一個(gè)山清水秀的度假勝地，一邊開會(huì)，一邊度假；至于大型的、重要的會(huì)議則可以專門租用飯店的會(huì)場。

2、不管采用哪種方式，對(duì)會(huì)場的基本要求是一致的，即：會(huì)場應(yīng)該舒適寬敞，隔音效果好，采光通風(fēng)良好，沒有其他干擾，有窗簾，便于在放投影資料時(shí)看得清楚，安靜不嘈雜，空調(diào)良好，插座、電源、白板、麥克風(fēng)等設(shè)備齊全。

3、用文字記錄會(huì)議的相關(guān)事項(xiàng)在準(zhǔn)備會(huì)議的過程中，有關(guān)會(huì)議的各個(gè)事項(xiàng)，如時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議議程等等都應(yīng)該用文字記錄下來，便于在后續(xù)工作中察看。

4、有關(guān)會(huì)議的決定、通知等要打印出來發(fā)給相關(guān)人員，不能只進(jìn)行口頭通知，俗話說口說無憑，有時(shí)候秘書已經(jīng)通知了各個(gè)部門主管，可是有的人忙起來就忘記了，所以必須把工作做細(xì)致。做到以上策劃的流程，在會(huì)議展開時(shí)必定得到滿意的效果和取得圓滿的成功。

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