作為會(huì)務(wù)策劃公司，當(dāng)一場會(huì)議在進(jìn)行之中時(shí)，還需要做些什么?還能做些什么才能讓與會(huì)人員感覺更加良好呢?

　　不管是活動(dòng)還是會(huì)務(wù)，作為會(huì)務(wù)策劃公司，首先要做的就是整理好簽到表，并在會(huì)議/活動(dòng)現(xiàn)場設(shè)置簽到處，讓與會(huì)人員統(tǒng)一簽到，并發(fā)放房卡、資料袋，說明一些必要的注意事項(xiàng)。

　　對于會(huì)中的餐飲安排，會(huì)務(wù)策劃公司也要提前安排，對于一些重要客戶的座位安排、一些特殊客人的飲食習(xí)慣等都要做好。

　　當(dāng)會(huì)議在進(jìn)行之中時(shí)，會(huì)務(wù)策劃公司要時(shí)刻注意會(huì)場的舒適度，例如空調(diào)的溫度、燈光音響效果等，這些小細(xì)節(jié)都能影響與會(huì)人的心理，對會(huì)議的結(jié)果產(chǎn)生影響。

　　在會(huì)議的休息時(shí)間，可以適當(dāng)?shù)姆乓恍┮魳罚谶x擇的時(shí)候要注意音樂是否合適，樂曲最好選擇輕音樂，聲音不要太響，在會(huì)議即將開始之前的1-2分鐘將音樂停下，這也是給與會(huì)人的一個(gè)信號，表明會(huì)議即將開始了。

　　并且，會(huì)務(wù)策劃公司還要注意會(huì)議的橫幅、茶水、桌簽、話筒等細(xì)節(jié)是否正常，這都是會(huì)影響會(huì)務(wù)的細(xì)節(jié)。

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