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隨著社會的發展，先如今很多公司都會有會展策劃的項目，說到會展策劃，我們首先需要了解的地方就是如何來策劃，以及策劃的設計該如何做，那么下面小編將給大家來介紹會展策劃的有關內容以及在策劃時的注意事項，希望能對大家有所幫助！以下關于會展策劃的相關內容和注意事項有哪些的介紹。
【在會展策劃中需要注意哪些問題】
會展業的發展，不能照搬，要植根于現實經濟需要，不斷的創新。在我國，大多是企業還未將會展作為產品推銷或爭取訂單的場合，會展還沒能成為供需雙方接洽的場合。所以類似德國等西方的行業會展，在我國的成功率并不高。目前，需要針對現實行情，確定新的會展主題。
招商會展是一個不錯的選題。當前各地方政府、開發區等組織，迫切的任務，莫過于通過招商引資短平快的促進本地經濟的飛速發展。無論是在國內還是在國外，各種散兵游勇形式組織的招商活動不計其數，招商質量參差不齊，但每年為此花費的資金，據稱在數億元以上。這是一個巨大的場空間，專業的有知名度的招商會展，在當前中國熱的大潮中，在各地招商引資的大潮中，需要絕地而起。
在招商會展中，幾個注意事項，是關系會展成敗的關鍵：
第一，具有吸引力的主題。要組織大規模的招商，吸引國內的開發區批量參加，需要固定的主題，逐漸形成品牌。比如，德國企業集群招商會，或德國機械業中國投資推廣會，形成一個長期的機制，連續幾年辦下去，可以吸引足夠的國內人員參加。
第二，邀請有吸引力的德方參加。要注重知名度和現實性的結合，世界500強之內的企業一定要有，知名的、公眾的政府或協會組織也要有，增強會展的宣傳效應。但更多的與會者，應當是在德國確實有投資意向的德國企業，將企業所屬行當，項目名稱等，一一向中國企業明示。
第三，在中國地方政府和開發區中的推廣。終，參會者和贊助方，才是會展的主要收入來源。在好的主題以及德國參會方的前提下，讓地方政府和開發區等受益者出錢，才是主要的。這需要認真的策劃。
第四，會展形式的多樣性。在會展之前的宣傳，往往是關鍵，既包括會議之前的主題等宣傳，打造自我的名聲和品牌。也包括對與會雙方的需求，在網上的初步對接，形成網上和會上交互的雙重效果。會展本身，包括展示、推介會、座談等各種形式，加強雙方接觸和成交的幾率。
第五，會展的可持續性。一炮打響，而后虎頭蛇尾，是眾多看似成功的會議的通病。形成會展的品牌，需要持續不斷的運作。需要過硬而有嚴格的會展流程，需要高素質的運作隊伍，需要穩定的專家團隊，需要長期的信用。
【關于會展策劃具體內容的介紹】
現在流行的會展策劃展示用具有三大類：一次性使用展具、循環便攜式展具和循環租用式展具。一次性展具是由實力和創意較大的展覽公司為客戶定制的，所選材料多為木制品，優點是可以因地制宜，通過千變萬化甚至超出想象的造型充分體現企業和產品的形象。新穎的設計總是造出令人賞心悅目的效果，讓參觀者駐足并留下深刻的印象。不足之處是一旦成型就不容易改變的，而且單次使用價格較昂貴，又會因場地因素不便多次使用。
常見的要數循環便攜式展具。這種展具往往是可折疊的支架鋪以噴涂精美的宣傳畫冊，造出流暢的整體而不拘于傳統的三面圍板式結構，并能更突出地體現公司形象和傳遞產品信息。這種展具的優勢是經濟實惠、攜帶方便，用于3×3平方米的標準展具拆卸折疊后一個人就能夠搬動，非常適合長途運輸到國外參展。
在結構允許的范圍內可以改變外觀形狀，也可以通過更新宣傳圖片以配合新產品的推廣。不足之處是變化不及其他兩種器材多樣化.
循環租用式展具通常由于材料昂貴，使用者并不會擁有材料的物權.而是向展覽公司租用。優點是結構堅固、耐用，通過鋼制支架拼造形，在立體視覺上豐富多變且可隨時更改，即使在同一次展會中也可每日變樣.缺點是價格較高、不易攜帶。
總體來看對國內一般參展商來說，更適合使用循環便攜式展具，只需很少的投入就可以打破傳統的形象宣傳，而且可循環使用.事實上國內一些擁有國際性品牌的企業已經踏出了展位形象宣傳這一步，而且并不比國外企業差，如海爾、科龍、春蘭等在國際展會上依靠優良的品質、極具競爭力的價格以創新的展覽設計為創立中國品牌在國際上的形象立下汗馬功勞。
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