作為會務(wù)策劃公司,招商會議策劃也是其服務(wù)項(xiàng)目之一,那么招商會議有哪些注意事項(xiàng)呢?
1. 人數(shù):首先要明確的是,招商會議并非經(jīng)銷商來得越多越好,一般企業(yè)會對參會的經(jīng)銷商有詳細(xì)的要求,業(yè)務(wù)人員在招商時(shí)一定要按照公司的政策去招商,有針對性地請同行業(yè)或相符行業(yè)的經(jīng)銷商前來參加,所以招商人數(shù)在精不在多,一定嚴(yán)把人數(shù)這一關(guān)。
2. 現(xiàn)場氣氛:從經(jīng)驗(yàn)來看,招商會議的現(xiàn)場建議落在主要街道上,插滿宣傳企業(yè)的刀旗,并懸掛條幅;院內(nèi)安放各界媒體、企事業(yè)單位的恭賀條幅;大廳安放產(chǎn)品墻、噴繪墻、廣告、易拉寶、展架等;會議現(xiàn)場擺放產(chǎn)品墻、噴繪墻、條幅,保證經(jīng)銷商在整個(gè)會場都能看見企業(yè)的產(chǎn)品和宣傳標(biāo)語,把現(xiàn)場的氣氛烘托起來。
3. 住房餐飲:住房餐飲是整個(gè)招商會花費(fèi)最大的一塊,也是最容易出問題的一塊,住房統(tǒng)一登記,統(tǒng)一安排,招商會結(jié)束后,按登記表回收客房卡,做好記號;餐飲統(tǒng)一發(fā)放餐票、并登記入表以便會后審核,憑票就餐。
4. 促銷員管理:會議期間,促銷員身著促銷服代表著企業(yè)的形象,促銷員必須提前培訓(xùn);會議期間嚴(yán)禁促銷員隨意走動、說笑,時(shí)時(shí)刻刻注意自己的形象。
5. 會場管理:在招商會議上,一旦會議開始,所有在場人員手機(jī)關(guān)機(jī),會議期間禁止所有人員隨意走動、大聲喧嘩。會議管理一定要到位,引導(dǎo)經(jīng)銷商思路與企業(yè)思路合并,營造好氣氛,此為重中之重。
6. 抽獎活動:為刺激經(jīng)銷商,可以安排一個(gè)抽獎活動,沒有空獎,有多少經(jīng)銷商就設(shè)置多少獎券,采用1:2:7的比例拉開距離,刺激經(jīng)銷商摸大獎,營造氣氛。大獎要足夠大夠吸引力,小獎要精致夠差異性,才能將抽獎活動推向高潮。
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