活動策劃一定要制定一份詳細的時間任務進度推進表，為了確保活動策劃每一個環節的順利完成，我們會把活動策劃分割成很多個小的環節，一步一步來完成每一個小任務，從而，整合每個完成的小目標，來達到活動策劃的效果，那具體的活動策劃時間應該如何安排？

1、制定關鍵任務時間表

2、原則：確定活動時間，向前排出每天應當做的事，確保在方案實施前一天將所有事情完全定下來，留足時間檢查關鍵時刻的各種細節。

3、確保每一個工作人員在活動開始前處于精神飽滿的最佳狀態。

4、確保每一個重要截止時間成為你關鍵任務時間表上的一部分，注意來賓人數變更時間和活動在取消而不造成損失的最后日期。

5、工作表作用在于確認什么人做什么事，安排專門人員負責準備該工作表，負責控制填入的信息，工作單開頭是一份通訊錄，記錄活動委員會成員的姓名職務電話號碼甚至家庭電話，工作單提供給供應商和主要工作人員，并及時更新。活動的時間安排，一年中的某一月，一星期中的某一天，一天中的某個時間。

6、考慮參會人員是否需要換裝參會，時間是否充裕。

7、考慮參會人員從何處趕來，該時段的交通情況如何，能否按時趕到活動現場。

8、工作人員是否留有充足的時間在第一個客人到場前至少半小時趕到會場完成吃飯停車換裝等個人準備。

9、會議開始前這個時段的停車位是否充足。

10、活動會持續多長時間，是否對參會人員次日的工作生活造成影響，以至參會人員無法全心投入活動中。

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