一年一度的企業年會策劃無論對于各企事業單位還是活動策劃公司來說，都可謂是不可小視，每年度的重大盛會和節日，對于提升企業文化、展現團隊風貌、回顧過去、展望未來等均有著重要意義，如何做好企業年會是企業年會項目組最關心的問題。萬事開頭難，有備則無患，舉辦企業年會前必須做好的幾點準備工作做好了，接下來的年會工作自然便會水到渠成，會按著既定計劃有序實施了。那么企業在舉辦年會前必須做好哪幾點準備工作呢？

舉辦企業年會前必須做好的第一點準備工作便是：明確本次年會主旨。年會主旨是整場年會活動的方向和前提，在舉辦企業年會前，年會的組織者必須清晰的明白本次年會的主要目的和目標是什么，是為了提升企業文化、展示員工精神風貌，還是以頒獎和表彰為主，或者是通過年會來約請客戶或供應商以達成良好的公共關系；是以清新、溫馨的格調為主，還是以活潑、輕快的格調為主等等。

舉辦企業年會前必須做好的第二點準備工作便是：成立本次年會專項項目組并確定人選。企業的年會活動并不是靠公司內任何一個人就能搞定的工作，成立年會項目組并確立合適的人選是做好年會的第二個關健點。企業年會專項項目組應該包括年會的策劃機構（例如：企劃部等）、年會的后勤機構（例如：行政部）、年會的執行機構（例如：人事部）等，每一個部門有相關的人員參與其中，并各自分工協作，方能完成整個公司的年會。

舉辦企業年會前必須做好的第三點準備工作便是：選定年會策劃公司并確定年會方案。外請和選定企業年會策劃公司，是做好企業年會必要的一步，當然，或許有部分企業的年會自已就能舉辦，一般來說，需要做舞美、演出和常規的年會布場等項目，均可以交由外請的年會策劃公司完成，視美會務就是一家專業的活動策劃公司。年會策劃公司不僅有豐富的年會承辦經驗，更有相應的年會承辦道具、舞臺設備并能協助執行。企業在選定年會策劃公司時，應該根據自身公司特點和要求來選定。

舉辦企業年會前必須做好的第四點準備工作便是：列出年會項目進度計劃并向全公司公布。企業年會其中的一個關健環節：年會節目排練，因為其涉及的周期會相對較長（一般會提前一個月或半年），所以，作為年會策劃和組織者，應該提前列出規劃而專業可執行的項目進度，以使年會預期召開。方案和進度計劃完成后，應該向全公司公布，因為這些進度計劃是需要全公司從上至下每一位共同來完成的，必要時，可以由公司總辦或相當部門下關通知。

相關推薦： 安慶 |金華 |湛江 |齊齊哈爾 |白山 |北京 |延安 |徐州 |甘南 |葫蘆島 |蘭州 |六安 |