對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)說，年終的年會(huì)是非常重要的成功舉辦好年會(huì)的前提是，需要一個(gè)好的企業(yè)年會(huì)活動(dòng)策劃方案，說一下以下需注意的問題。公司年會(huì)就是一個(gè)企業(yè)在一年工作后的工作總結(jié)，是企業(yè)的年終活動(dòng)，通過年會(huì)公司領(lǐng)導(dǎo)者可以對(duì)一年工作作一次全面的總結(jié)，可以在活動(dòng)中，凝聚企業(yè)的精神，團(tuán)結(jié)大家一致為企業(yè)以后努力工作，這樣每次的年會(huì)活動(dòng)需要?jiǎng)?chuàng)意、立新，讓員工有全新的感受，新的意識(shí)，大家為公司的創(chuàng)意感到驚喜，不可以輕率、簡(jiǎn)單，應(yīng)付了事，應(yīng)該讓公司員工感到快樂，把每次的年會(huì)表現(xiàn)出公司的特色，讓員工樂在其中，讓領(lǐng)導(dǎo)感受變化，這樣，公司的戰(zhàn)斗力才能得到提升。
一、會(huì)議準(zhǔn)備 就和做所有事情一樣，完美的結(jié)果來(lái)自精心的準(zhǔn)備。在年會(huì)活動(dòng)準(zhǔn)備工作中，應(yīng)該具備人員準(zhǔn)備和物料準(zhǔn)備以及有關(guān)工作活動(dòng)方面的準(zhǔn)備工作。只有做到細(xì)節(jié)做事，才可能有意想不到的功效。 二、組織準(zhǔn)備 成立責(zé)任專人成立年會(huì)活動(dòng)策劃組，召開會(huì)議，詳細(xì)策劃年會(huì)活動(dòng)的事宜，落實(shí)活動(dòng)工作到專人以及最后的時(shí)間限定。工作進(jìn)度、特殊狀況匯報(bào)人等等。 三、心理準(zhǔn)備 在全公司營(yíng)造年會(huì)活動(dòng)的氣氛，要讓大家對(duì)年會(huì)活動(dòng)的理解有一定的準(zhǔn)備，包括聲勢(shì)、公司要求、年會(huì)倡導(dǎo)、公司精神等等。可以在年會(huì)活動(dòng)前通過征集公司年會(huì)活動(dòng)主題、公司年會(huì)活動(dòng)的標(biāo)語(yǔ)等，吸引員工的參與關(guān)心意識(shí)人員準(zhǔn)備，每個(gè)參與者都要有明確的分工，一些主要組織人員必須要是公司主要領(lǐng)導(dǎo)人，對(duì)于年會(huì)活動(dòng)的一些工作具有決定權(quán)力，再者要確定分工的詳細(xì)工作人員，有年會(huì)活動(dòng)創(chuàng)意策劃人員，需要對(duì)年會(huì)活動(dòng)的精神和形式作出勾勒，采購(gòu)人員負(fù)責(zé)年會(huì)活動(dòng)工作的具體采購(gòu)工作，根據(jù)活動(dòng)所需要的具體內(nèi)容購(gòu)買相關(guān)物品、年會(huì)獎(jiǎng)品、會(huì)議就餐用品、會(huì)議會(huì)場(chǎng)用品等，攝影師要求為年會(huì)活動(dòng)負(fù)責(zé)攝影，安排專人，要準(zhǔn)備攝影師的所需用品，為會(huì)議全程攝影，也包括活動(dòng)準(zhǔn)備期間，活動(dòng)出發(fā)到現(xiàn)場(chǎng)期間、會(huì)議期間、大會(huì)合影、就餐以及車行活動(dòng)的場(chǎng)面以及到會(huì)議結(jié)束的照片等，要求年會(huì)活動(dòng)結(jié)束后全部統(tǒng)一整理，或制作光盤存檔，制作光盤共享或者發(fā)給參與者活動(dòng)紀(jì)念等。會(huì)議報(bào)道人員，要求在活動(dòng)期間確定采訪報(bào)道主題，在年終活動(dòng)結(jié)束后在公司的宣傳媒體網(wǎng)站或報(bào)刊，報(bào)道出公司的活動(dòng)，年會(huì)情況。 四、年會(huì)形式 一是多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言總結(jié)，大家聽會(huì)，之后會(huì)餐活動(dòng)。其二是領(lǐng)導(dǎo)在活動(dòng)中做全年工作總結(jié)，明年工作展望，然后馬上轉(zhuǎn)入分會(huì)場(chǎng)分組討論公司的未來(lái)計(jì)劃，各分會(huì)場(chǎng)發(fā)放討論材料，要在主會(huì)場(chǎng)安排專人作公司報(bào)告，之后會(huì)餐活動(dòng)。 五、會(huì)議內(nèi)容 公司經(jīng)營(yíng)、管理、業(yè)務(wù)拓展、新技術(shù)開發(fā)、企業(yè)文化、員工福利、戰(zhàn)略思想。 六、會(huì)議活動(dòng)議程 年會(huì)活動(dòng)是一年工作的總結(jié)和鑒定，明年工作的展望和設(shè)想。也是放松心情、凝聚精神、交流溝通的聚會(huì)，會(huì)議絕對(duì)是一個(gè)側(cè)重點(diǎn)，娛樂項(xiàng)目更是年會(huì)所必須，畢竟年會(huì)活動(dòng)是公司的大事，福利待遇是員工的大事，在年會(huì)得到高高興興的玩樂、輕輕松松的放松、愉快地享受才是所有成員的想法和需要。所以，年會(huì)活動(dòng)時(shí)間最宜召開應(yīng)該以一天活動(dòng)，一天的娛樂活動(dòng)對(duì)開為宜。年會(huì)日程表的制作是必須的。要準(zhǔn)備出詳細(xì)的時(shí)間推進(jìn)表，并且經(jīng)過論證，保證在年會(huì)活動(dòng)出發(fā)前，或開始前，定要熟知公司每一個(gè)位參加人員。這樣是保證年會(huì)活動(dòng)成功、準(zhǔn)時(shí)、有序的保證。

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