慶典活動策劃既是企業(yè)單位及社會組織面向社會和公眾展現(xiàn)自身的機會，也是對自身的領(lǐng)導(dǎo)和組織能力、社交水平以及文化素養(yǎng)的檢驗。所以，在執(zhí)行慶典活動策劃的時候，慶典公司的工作人員應(yīng)做到準(zhǔn)備充分，接待熱情，頭腦冷靜，指揮有序。一般說來，慶典公司在執(zhí)行慶典活動策劃的時候應(yīng)注意以下事項：
(1)、確定慶典活動策劃的主題，精心策劃安排，并進行適當(dāng)?shù)男麄鳌?/span> (2)、擬定出席慶典儀式的賓客名單，一般包括政府要員、社區(qū)負責(zé)人代表、同行代表、員工代表、公眾代表、知名人士、社團。 (3)、擬定慶典活動策劃程序，一般為：簽到、宣布慶典開始，宣布來賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。 (4)、事先確定致賀詞、答詞的人名單，并擬好賀詞、答詞，賀詞、答詞都應(yīng)言簡意賅。 (5)、確定關(guān)鍵儀式人員，如剪彩、揭牌、托牌等；除本單位領(lǐng)導(dǎo)外，還應(yīng)邀請德高望重的知名人士。 (6)、安排各項接待事宜，事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴音等有關(guān)服務(wù)禮儀人員。 (7)、可在慶典活動策劃中安排節(jié)目，如舞龍等；還可邀請來賓題詞，以作為紀(jì)念。 (8)、慶典活動策劃結(jié)束后，可組織來賓參觀本組織的設(shè)施、陳列等，增加宣傳的機會。 (9)、通過座談、留言形式，廣泛征求意見，并綜合整理、總結(jié)經(jīng)驗。 (10)、選擇慶典活動地點要小心謹慎，如若選擇不慎（例如噪聲污染、交通不便等等），那么這次慶典活動就很有可能因為這些因素而顧此失彼。 (11)、對活動現(xiàn)場環(huán)境，我們應(yīng)該著力于慶典活動舉行的熱烈、隆重、喜慶的氣氛烘托。 (12)、設(shè)備調(diào)試。在慶典活動開始前把所用到的設(shè)備全部準(zhǔn)備好，對于播放的樂曲要進行審查通過，需要播放的視頻畫面、以及道具等要根據(jù)流程過一遍，因此往往每個活動都需要不少的時間來彩排。 (13)、慶典活動舉行的成功與否，有沒有達到預(yù)想的效果關(guān)鍵還在于擬定的慶典活動流程。我們需要注意的是時間宜短不宜長，最多一個小時，其次程序也不能太過復(fù)雜或過少，否則不僅會分散出席者的注意力，并給人以慶典活動內(nèi)容過于凌亂之感，反正一般慶典活動最好是短小精悍為宜。

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