會(huì)議室管理混亂，在一部分中小型公司，創(chuàng)業(yè)公司是一個(gè)相當(dāng)常見(jiàn)的問(wèn)題。要么是沒(méi)有預(yù)約的途徑，要么是會(huì)議結(jié)束后會(huì)議室一片狼藉，要么是別人永遠(yuǎn)在開(kāi)會(huì)，自己則無(wú)會(huì)(場(chǎng)地)可開(kāi)等等一些系列問(wèn)題，不僅體現(xiàn)了公司管理上松懈，也在一定程度上增長(zhǎng)了會(huì)議組織者的不滿。今天就來(lái)和大家聊聊會(huì)議室的管理問(wèn)題。

1、會(huì)議室預(yù)約

預(yù)約的途徑和方式方法有很多，可以采用采用傳統(tǒng)的人力記錄預(yù)約，自然也可以采用現(xiàn)代強(qiáng)烈一點(diǎn)的網(wǎng)上預(yù)約和采購(gòu)相應(yīng)的會(huì)議室預(yù)約設(shè)備。

公司規(guī)模較小，會(huì)議需求并不強(qiáng)烈的，提前幾小時(shí)預(yù)訂;公司規(guī)模較大，會(huì)議需求較多的則需提前半天到一天預(yù)訂。

2、設(shè)備設(shè)施的管理

會(huì)議室設(shè)備設(shè)施從桌椅板凳到投影綠植均為會(huì)議室專用設(shè)備設(shè)施;

不允許私自調(diào)換，如有損壞應(yīng)照價(jià)賠償;

會(huì)議室設(shè)備為會(huì)議室專用，未經(jīng)允許不能私自借用，占用。

應(yīng)安排專人對(duì)會(huì)議的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行定期的維護(hù)和故障檢查，并在條件允許的情況下及時(shí)安排更新?lián)Q代。

3、衛(wèi)生保潔

應(yīng)定期對(duì)會(huì)議室的地毯/地磚，墻壁，桌椅進(jìn)行相對(duì)徹底的清潔和護(hù)理。在會(huì)議期間，在會(huì)的團(tuán)體有必要也有責(zé)任維護(hù)會(huì)議室的干凈整潔。

嚴(yán)禁在會(huì)議室內(nèi)吸煙;

嚴(yán)禁在會(huì)議室內(nèi)吃飯，吃零食;

嚴(yán)禁在會(huì)議室內(nèi)堆放雜物;

嚴(yán)禁在會(huì)議室內(nèi)放置有異味的物品。

會(huì)議期間

在會(huì)議舉行期間，所有設(shè)備設(shè)施應(yīng)輕拿輕放;如遇故障應(yīng)及時(shí)保障，不要私自嘗試維修;同時(shí)嚴(yán)禁在會(huì)議室內(nèi)召開(kāi)非會(huì)議性質(zhì)的活動(dòng)。

會(huì)議結(jié)束后

會(huì)議結(jié)束后應(yīng)帶走所有私人物品，并對(duì)會(huì)議室進(jìn)行相應(yīng)的整理，關(guān)閉所有電器，門窗;并及時(shí)解除會(huì)議狀態(tài)或通知會(huì)議室負(fù)責(zé)人。

會(huì)后特殊情況

會(huì)議室如出現(xiàn)下列情況：如桌椅和地板損壞、劃傷、磕碰;飲水機(jī)、空調(diào)、茶具等物品、設(shè)施發(fā)生損壞;桌椅未歸放原處;電器開(kāi)關(guān)未關(guān)閉;門窗敞開(kāi);物品發(fā)生丟失等，將追究責(zé)任人的責(zé)任，按情況賠償。

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