策劃演出如何加強危機慶典
任何企業(yè)要在市場經(jīng)濟中生存,都不可避免地要和其他主體打交道,這就需要企業(yè)進行慶典。對于大型演出活動產(chǎn)業(yè)這樣一個聯(lián)動效應大、帶動效應強的產(chǎn)業(yè),慶典就顯得更加重要,尤其是在危機面前,大型演出活動的經(jīng)營和維持都需要各方全力配合,因此大型演出活動產(chǎn)業(yè)應加強危機慶典。大型演出活動產(chǎn)業(yè)危機慶典應包括與政府、其他產(chǎn)業(yè)、業(yè)內(nèi)各參與主體以及媒體等各主體的聯(lián)系。
但目前我國演出策劃行業(yè)的人員知識結(jié)構(gòu)不合理,知識老化,專業(yè)人員不多,這種狀況限制了演出策劃行業(yè)作用的發(fā)揮。四是會員覆蓋范圍不廣泛,不能為眾多大型演出策劃公司提供服務,同時也限制了大型演出活動演出策劃行業(yè)的進一步發(fā)展。演出策劃行業(yè)不是一個簡單的社會團體,它的重要使命是為企業(yè)提供服務,如搜集演出策劃行業(yè)的相關發(fā)展資料,進行具體的分析,為制定更完善的演出策劃方案提供依據(jù),這些都是專業(yè)化很強的工作,需要專業(yè)人才。
大型演出策劃行業(yè)的功能主要體現(xiàn)在:及時公布有關信息,消除危機帶來的負面影響;與媒體通力合作,加大大型演出活動目的地形象宣傳報道;聯(lián)合大型演出活動企業(yè)聯(lián)合促銷;組織大型演出活動專家學者深入研究危機造成的影響;集中力量做調(diào)查研究,為大型演出活動產(chǎn)業(yè)政策制定提供科學依據(jù);代表本行業(yè)企業(yè)的利益,要充分發(fā)揮演出策劃行業(yè)的作用,具體表現(xiàn)在:
①通過演出策劃行業(yè)加強大型演出活動各參與主體的合作。成立全國性的大型演出策劃行業(yè),使協(xié)會各成員都深刻認識到自己和其他企業(yè)命運休戚相關,在困難面前應該親密合作,共渡難關。比如在突發(fā)事件發(fā)生后,大型演出活動要停辦或延期舉行,涉及退票、賠付的問題,由于所有大型演出活動參與主體都因大型演出活動不能如期舉行而蒙受損失,所以各主體應合理分攤損失。
②及時公布有關危機信息,以消除參與各方的恐懼心理。演出策劃行業(yè)是重要的信息中心,具有一定的權(quán)威性和可靠性。因此,演出策劃行業(yè)應該及時公布有關危機的信息,使參與各方以及觀眾及時了解危機所處的危險程度、狀態(tài)以及大型活動所在地政府、協(xié)會和主辦企業(yè)在應對危機方面做了哪些工作,從而消除恐懼心理,做出是否參加的正確決策。
③開展危機對大型演出活動產(chǎn)業(yè)損害的調(diào)查研究。危機對行業(yè)的損害情況是政府以及企業(yè)都想獲得的信息,而政府作為宏觀經(jīng)濟的調(diào)控者,不適宜直接從事產(chǎn)業(yè)損害的調(diào)查工作,而企業(yè)作為市場經(jīng)濟中的單個個體,又沒有實力進行行業(yè)整體狀況的調(diào)查。演出策劃行業(yè)作為企業(yè)的聯(lián)合體,作為政府和企業(yè)之間的重要紐帶,開展產(chǎn)業(yè)損害調(diào)查是最適合的。
④邀請業(yè)界專家、學者深人研究危機的影響,為國家出臺相關政策提供理論依據(jù),并使大型演出活動企業(yè)充分認識到危機的影響,及時調(diào)整大型演出活動企業(yè)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)和經(jīng)營戰(zhàn)略:,演出策劃行業(yè)要負責專門的數(shù)據(jù)收集工作,并邀請專家學者進行理論分析。
所以大型演出活動市場演出策劃是為完成特定的項目任務而建立起來的,從事項目具體工作的演出策劃。該演出策劃是在項目生命周期內(nèi)臨時組建的,是暫時的,是為了演出活動計劃戰(zhàn)略、內(nèi)外溝通、人員配備、激勵機制以及積極向上的演出策劃文化等。
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