一項策劃雖然有可能僅僅存在于策劃人自己的腦海中而不為其他人所知，但是，就大多數策劃而言，它們最終表現為策劃書的形式。慶典活動公司表示，周年慶典活動策劃書作為策劃的物質載體，是策劃文字化、語言化的表現，它使策劃者的策劃方案為他人所知曉、所接受，讓策劃由想法慢慢變成實際。

l ）策劃書的一般內容

策劃書可以有很多的內容，而且不同類別的策劃書其目標、要求各不相同，在內容上自然也 T －差萬別。但是，就周年慶典活動策劃而言，一般情況下應包括以下基本內容，策劃學者將其概括為 5 W3 H " ，即

What（什么） 策劃的目標內容；

Who（誰） 策劃相關人員；

Where（何處） 策劃場地；

When（何時）策劃的日期時間；

Why（為什么）策劃的原因；

How（怎樣） 策劃的方法和整體系統運轉；

How（怎樣） 策劃的表現形式；

策劃是一項復雜的系統下程，它需要一定的人力、物力和財力的投人。同其他投資一樣，策劃的預算同其最終的收益也要有一個適當的比率，這項策劃才具有其實施的可行性和合理性。而且，策劃預算做得越細致，費用預算規劃的越精細，越具備準確性和實際說服力。

2 ）策劃書的框架

策劃書的編撰，內里的東西以及形式等不可能千篇一律，策劃人員可根據周年慶典活動策劃的具體需要進行參考，慶典活動公司表示，這里所指的策劃書的結構與格式，只是目前較為常見、策劃者較多使用的結構和格式，一般可分為下列 10 項：

(1）封面

策劃書的封面雖不需要特別精美，但所用紙張的厚度要比內文的紙厚典，上面應注明下列 5 點：

① 策劃的主題 ② 策劃的主體（策劃者及所在公司或部門）。③ 策劃完成的日期。 ④ 策劃書的編號。另外，還可考慮在封面簡潔地附加兼有說明的內文簡介，但不宜過長。 ⑤ 對策劃者權利的聲明。如：某某公司或某某人保有版權等。

(2 ）摘要

這是把策劃書所講的概要加以整理的結果，其內容應簡明扼要，字數在二四百字為宜，讓人一目了然。

(3 ）目錄

策劃書的目錄與一般書籍的目錄有相似作用，都起到概括整書的中心內容，讀完了便能大體明白策劃的思想，思路，以及策劃書的整體結構有一個大體的了解目錄實際上就是策劃書的簡要提綱，同標題有一定的相關作用，撰寫的人應該注意這一點

(4 ）導言

導言是策劃的大綱，提領全文。其內容應包括策劃的宗旨、策劃的背景、策劃的必要性及可行性和意義等。

(5 ）主體內容

主體內容是策劃書最主要的部分，是全案的核心所在。在這一部分里，應寫明策劃的目的、方式、原因、方法及相關人員等各項內容。慶典活動公司表示，主體內容的表述應根據策劃種類的不同及閱者的不同而調整，但都應堅持一目了然的原則，一切忌冗長煩瑣。

(6 ）費用預算

費用預算是策劃書必不可少的一部分，費用應盡可能詳盡周密。預算費用要分類細化、準確，真實反映策劃案實施的投人大?。煌瑫r要將各項費用控制在最小規模上，以求獲得最優的經濟效益和社會效益。慶典活動公司表示，在預算經費時，最好繪出表格，列出總目和分目的支出內容，既方便核算，又便于以后查對。

(7 ）策劃實施的進度表

慶典活動公司表示，這是策劃得以實施的必要保證。正如任何下作都需有計劃指導一樣，策劃實施的進度通過擬定策劃實施過程的時間表，明確標示何時要做什么，由何人負責，需要何種方式的協助，需要什么樣的布置等，使策劃活動由單純的構想一步步地付諸實施，并作為檢查策劃進行的標準、：進度表在策劃實施過程中應具有一定的穩定性，但并非不可變動。

(8 ）有關人員職責分配表

此項在周周年慶典活動策劃書中也非常重要，因為人員職責分配明確，在處理具體事務中責權分明，才能保證策劃實施順利、有序進行，避免人浮于事、相互推誘。職責分配的另一個目的是保障各個環節互相協調、彼此配合。

(9 ）策劃所需物品及場地

慶典活動公司表示，要考慮在何時、何地提供何種方式的協助，需要辦理哪些手續，如市政部門的批復、周年慶典策劃周年慶典活動策劃場地的電源、安全保衛，周年慶典活動策劃媒體的租用，舞臺何時搭建等。該項目也要詳細安排，以免貽誤時機。

(10 ）附加說明及效果預測

策劃書中尚需說明的內容，應在這部分加以簡要地說明。慶典活動公司表示，對策劃書相關內容有重要參考價值或作為重要證據的資料，應附在策劃書后面：少效果預測主要說明在組織、企業同意照計劃實施的前提下，預計可達到的目標。這一目標應包括經濟效果預測、本身效果預測和社會效果預測。

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