一、了解活動背景，如何讓領導和同事對你的活動感興趣？你如何證明你的活動對產品有價值？所有這些通常取決于活動計劃書中的背景描述。背景描述的字數一般在150個左右。

二、好的活動策劃人員通常喜歡在活動開始時寫下這樣一句話作為活動的背景：“2015年5月31日和2015年6月1日分別是第28個“世界無煙日”和北京最嚴格的控煙令實施日。在此之前和之后，有關控制吸煙和戒煙的話題必將引起社會和理論界的廣泛關注。”為了更好地推廣和傳播“去貼吧找組織”的理念，我們計劃利用貼吧組織戒煙小組的潛力——戒煙？推廣開來，讓更多的人了解和了解戒煙，讓更多的目標受眾走進戒煙吧，同時，通過對公益型貼吧的包裝，提升貼吧的整體品牌形象。”這在一開始可能顯得過于正式和例行公事，但活動計劃的首要任務是就是讓領導看到活動的價值，贏得領導的信任，支持你的活動。為了讓他們支持你的活動，在活動計劃的背景描述部分，他們會覺得這個活動有市場需求，與他們的興趣有關。

三、活動背景的主要任務是告訴每個人“為什么要做活動”和“活動對產品的價值是什么”。具體來說，活動策劃人可以從以下幾個角度找出“為什么要進行活動”的原因。

四、產品數據必須引起領導和同事的關注。以產品數據作為活動背景描述的出發點，可以快速地使活動引起人們的注意。產品數據種類繁多，包括下載量、日常生活、月生活、保留率等，如果您經營電子商務產品，還有銷售額、訂單量、轉化率、客戶單價、回購率；如果您經營社區產品，有評論、喜歡、轉發、意見，等，當發現產品數據明顯下降時，或者當你想集中精力改善產品的某個數據指標時，你可以考慮計劃活動。需要注意的是，產品的數據是緊密相連的。在確定活動計劃時，應從整體角度考慮數據之間的關系。一旦確定了活動計劃要改進的關鍵數據，就必須同時考慮如何通過活動優化相關數據。比如，交易量數據的改進必然要基于流量、客戶單價、回購率、轉化率等數據的優化和改進。

五、活動計劃中“活動目的”模塊的主要目的是讓領導清楚地知道您打算進行什么活動，并告訴他您已經找到了決定活動成敗的關鍵指標。圍繞aarr用戶增長模型（aarr是獲取、激活、保留、收益和引用的縮寫，分別對應于用戶生命周期中的五個重要環節），我們可以總結出當前活動的共同目的，包括拉動、推廣、保留、支付和傳播。

六、在確定指示方向后，需要設置合理的指示值。這里有三種設置索引值的方法供您參考。（1） 你的競爭指標是什么。很多新的活動策劃師很容易“踩到坑里”，陷入自我否定。其中一個重要原因是他們不了解市場，盲目樂觀地制定目標。比如，在教育行業的運作中，在推廣單價近千元的課程時，我們給自己定了一個目標，每周1000元的付費轉換。事實上，這是盲目樂觀，我們為自己“挖洞”。因此，當我們第一次做活動時，我們可以更多地參考競爭產品的數據。一般來說，只比競爭產品高10%-20%是好的。（2） 你同事的指標是什么。除了了解競爭產品外，您還可以了解同事的數據指標。在相同的產品和資源配置下，操作可以將索引設置為比同事高109%-20%的值。（3） 過去活動的數據是什么。如果讀者有一定的相關經驗，可以根據過去的活動數據直接判斷，基本準確。例如，在設置2017年運營商年終大會的參會人數時，我們以2016年的參會人數為基數，再乘以2017年高于2016年的用戶數，最終目標人數為700多人。總之，規劃文件的活動目標模塊由多維的、可量化的活動指標組成。目標越詳細越好。在隨后的復牌中，你可以更清楚地知道哪個指標有問題。

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