很多公司不知道如何選擇活動(dòng)策劃公司?現(xiàn)場(chǎng)永遠(yuǎn)不會(huì)有彩排,永遠(yuǎn)都是現(xiàn)場(chǎng)直播。那么如何判斷一項(xiàng)活動(dòng)的成功呢?其實(shí),一項(xiàng)活動(dòng)做好與否,涉及到企業(yè)的利益、活動(dòng)的效果、企業(yè)的品牌形象宣傳等,是非常重要的。一項(xiàng)好的活動(dòng)常常給企業(yè)帶來(lái)巨大的利益。
一、 創(chuàng)造力
一項(xiàng)活動(dòng),一定要有其獨(dú)特的亮點(diǎn),才能讓觀眾記住。只有這樣,活動(dòng)才能跟上高度的宣傳。沒(méi)有好的創(chuàng)意亮點(diǎn),活動(dòng)就會(huì)太平庸,達(dá)不到活動(dòng)的效果。因此,在活動(dòng)規(guī)劃的早期階段,團(tuán)隊(duì)需要集思廣益,充分挖掘活動(dòng)的所有亮點(diǎn)。
二、顧客滿意度
顧客滿意是衡量活動(dòng)成功與否的基本尺度。只有達(dá)到顧客的預(yù)期目標(biāo),活動(dòng)才能給顧客帶來(lái)應(yīng)有的效果。顧客滿意是活動(dòng)策劃的成功。
三、 實(shí)施水平
在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),每一個(gè)細(xì)節(jié)都必須按照流程實(shí)施,這需要整個(gè)實(shí)施團(tuán)隊(duì)的充分配合。在這個(gè)過(guò)程中,每一個(gè)小細(xì)節(jié)都是至關(guān)重要的,比如嘉賓的接待、節(jié)目之間的銜接等,都是活動(dòng)成功的關(guān)鍵細(xì)節(jié)。
四、 宣傳
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,媒體的發(fā)展越來(lái)越普及,包括傳統(tǒng)媒體和自媒體的發(fā)展。這次活動(dòng)的成功與媒體的合作密切相關(guān)。活動(dòng)前期的媒體宣傳,包括報(bào)紙、電視廣告、大V平臺(tái)廣告、個(gè)人微信朋友圈、微博平臺(tái)發(fā)布等。活動(dòng)期間,電視直播、網(wǎng)絡(luò)直播、移動(dòng)直播等多種直播平臺(tái)參與并與觀眾互動(dòng),達(dá)到宣傳推廣的效果。活動(dòng)結(jié)束后,媒體的后續(xù)報(bào)道、個(gè)人朋友圈的宣傳等,只有充分利用媒體,才能使活動(dòng)更加成功。
五、場(chǎng)地布置
設(shè)備及現(xiàn)場(chǎng)布置設(shè)備是指現(xiàn)場(chǎng)的音響、燈光、舞美、LED顯示屏等設(shè)備,在現(xiàn)場(chǎng)發(fā)揮作用,使現(xiàn)場(chǎng)更加炫目,使整個(gè)晚會(huì)更加豐富多彩。如果設(shè)備出了問(wèn)題,結(jié)果是全黨徹底失敗。因此,在舉辦活動(dòng)時(shí),一定要注意在活動(dòng)前檢查各種問(wèn)題,確保活動(dòng)的正常順利進(jìn)行。
當(dāng)天活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)有很多客人。如果現(xiàn)場(chǎng)布局很粗糙,細(xì)節(jié)做得不好,那么參加整個(gè)活動(dòng)的客人的體驗(yàn)就不好,這影響到公司的形象,所以活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布局是否能達(dá)到要求非常重要。
六、應(yīng)急處理
在一項(xiàng)活動(dòng)中,或多或少會(huì)遇到一些意想不到的情況。因此,在活動(dòng)開(kāi)始之前,我們必須分析各種可能的應(yīng)急預(yù)案,這樣當(dāng)活動(dòng)遇到緊急情況時(shí),就不會(huì)出現(xiàn)恐慌。例如,由于客人和演員暫時(shí)不在,節(jié)目流程發(fā)生了變化。這應(yīng)及時(shí)與主機(jī)及燈光音響控制部門(mén)溝通,避免主機(jī)及燈光音響按原流程運(yùn)行,導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)中斷的尷尬。
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